Заявка на запрос предложений

В ст. 83 44 Федерального закона указан исчерпывающий перечень случаев, когда заказчик может провести определение поставщика путем запроса предложений.

Согласно нашей статистике, данный вид закупки проводится довольно редко, и именно поэтому нужно быть готовым, не теряя времени на изучение нюансов, начать подготовку заявки. Как подготовить заявку на запрос предложений и в какие сроки ее необходимо подать — мы рассмотрим в этой статье.

 

Заказчик должен опубликовать извещение о проведении запроса предложений в ЕИС не позднее 5 дней до дня осуществления самой закупки.

 

Об этом, а также других нюансах направлений приглашений на участие в закупке такого вида подробно сказано в ч. 3 ст. 83 44-ФЗ.


Сопровождение участия в тендерах

 

поиск торгов, подготовка заявок, участие в торгах, подписание и проверка контракта, жалобы в ФАС

Заказать

Заявка на запрос предложений в бумажной форме

Чтобы подготовить заявку на участие в запросе предложений, нужно найти процедуру в Единой информационной системе и изучить документацию.

 

Обратить внимание нужно на несколько ключевых моментов:

  1. срок подачи заявки;

  2. место подачи заявки;

  3. требования к участникам.


Далее необходимо определить список требуемых документов. Для этого надо открыть документацию, подробно ее изучить и сформировать список документов. Особое внимание следует обратить, требует ли заказчик вносить обеспечение заявки на запрос предложений и, если это требование прописано, то в каком размере оно указано.

Запрос предложений в ЕИС

Далее необходимо заполнить формы, представленные в документации. В первую очередь, заполняется форма заявки на участие в запросе предложений. В ней участник, помимо данных о своей организации, отображает также свое ценовое предложение. Когда все необходимые поля заполнены, заявку необходимо распечатать, на ней поставить печать и подпись уполномоченного лица. То же самое сделать со всеми требуемыми формами.

 

После этого собирается пакет документов, сформированный ранее. Необходимо сделать копии документов, заверенные в установленном в документации порядке: в документации может быть указано, что копии должны быть заверены участником, то есть с указанием фразы «Копия верна», подписью уполномоченного лица и печатью, а может быть установлено требование о предоставлении нотариально заверенных копий.

Каждый документ, содержащий более 2 страниц, должен быть сшит с указанием количества страниц, подписью уполномоченного лица и печатью. Далее составляем опись всех прилагаемых документов.

Когда опись и все необходимые документы готовы, заявку необходимо сшить в единый том. Документы сшиваются в порядке, указанном в описи. Заявка нумеруется сквозной нумерацией и запечатывается в конверт, не позволяющий просматривать содержимое, и отправляется заказчику.


После вскрытия конвертов и оглашения условий лучшей заявки, в течение 1 рабочего дня, участники могут направить окончательное предложение, чтобы улучшить условия своей заявки. Оформляется оно по форме, представленной в документации, аналогично основной заявке, запечатывается в конверт и отправляется заказчику.

Это действие не является обязательным и каждый участник предоставляет или не предоставляет окончательное предложение на свое усмотрение.

Отказ от его направления фиксируется в протоколе проведения данной закупки. В этом случае, окончательным признается предложение, отраженное в первоначальной заявке.

 

Согласно ч. 20 ст. 83, заказчик обязан обеспечить аудиозапись процедуры вскрытия конвертов с заявками на запрос предложений, вскрытия окончательных предложений и открытия доступа к заявкам, поданных в электронном виде. Участники же данной закупки вправе осуществлять аудио- и видеозапись этих этапов процедуры закупки.


Заявка на электронный запрос предложений

Проведение запроса предложений в электронной форме регламентируется ст. 83.1 ФЗ-44. Так же, как и в случае закупки в бумажной форме, проведение запроса предложений возможно в строго ограниченных случаях.

 

Извещение должно содержать следующую информацию:

  • Адрес ЭТП, на которой будет проходить закупка.
  • Информацию, которую должно содержать извещение согласно ст 42 44-ФЗ.
  • Требования к участнику и список документов, которые необходимо предоставить.
  • Время окончания подачи заявок.
  • Время окончания рассмотрения и оценки заявок.

Заявка на электронный запрос предложений должна содержать следующую информацию:

  1. Наименование, фирменное название, ФИО, паспортные данные, место жительства, почтовый и электронный адреса, номер телефона, ИНН (в зависимости от ОПФ).
  2. Документы, подтверждающие соответствие ТРУ требованиям 44-ФЗ.
  3. Документы, подтверждающие соответствие участника требованиям документации и 44-ФЗ.
  4. Если участник заявил на получение преимуществ в связи со статусом организации инвалидов или уголовно-исполнительной системы, то документы подтверждающие получение данных преимуществ.
  5. Если закупка проходит с применением национального режима и участник претендует на получение преференций, то необходимо предоставить документы подтверждающие данное право.
  6. Документы, подтверждающие квалификацию участника. ВАЖНО: отсутствие этих документов не является основанием для признания заявки на участие в запросе предложений в электронной форме не соответствующей требованиям
  7. Декларация о принадлежности к СМП или СОНКО, если заказчик проводит закупку с указанием данных требований.

Один участник может подать только одну заявку на участие в электронном запросе предложений, а в течение часа после ее получения оператор ЭТП присваивает ей порядковый номер или возвращает поставщику, если нарушено одно из требований (ч. 13 ст. 81.3 44-ФЗ).

 

Также участник может отозвать свою заявку, пока не истекло время подачи заявок. После размещения выписки из протокола проведения запроса предложений, в течение одного рабочего проходит подача окончательных предложений, где каждый участник может уменьшить предложенную им ранее цену.

 

Выигрывает то окончательное предложение, которое по условиям и критериям документации наилучшим образом соответствует требованиям, установленным заказчиком к товарам, работам или услугам, являющимися объектом закупки.

 

©ООО МКК "РусТендер" 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника - tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ


Статьи по теме:

Первая часть заявки по 44 ФЗ

Вторая часть заявки по 44 ФЗ

Запрос предложений

Поделитесь ссылкой на эту статью

Вопрос специалистам РусТендера

Задайте вопрос и получите ответ любым удобным для вас способом

Отправляя нам данные, Вы соглашаетесь на обработку Ваших персональных данных, согласно нашей политике конфиденциальности

Спасибо, мы получили Ваш вопрос и свяжемся в ближайшее время (в рабочие часы)

Позвонить бесплатно

Оставьте заявку на бесплатную консультацию или расчет стоимости

Отправляя нам данные, Вы соглашаетесь на обработку Ваших персональных данных, согласно нашей политике конфиденциальности

Защита от спама reCAPTCHA, Конфиденциальность и Условия использования Google.


Спасибо за обращение

Благодарим за обращение в нашу компанию!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Оставьте запрос на подготовку заявки на любой тендер


Хотите узнавать обо всех изменениях в госзакупках первыми?

Подпишитесь на нашу рассылку


  • некорректно

Отправляя нам данные, Вы соглашаетесь на обработку Ваших персональных данных, согласно нашей политике конфиденциальности

Вы успешно подписаны на рассылку

Или следите за новостями гозаказа в наших группах

Требуется обеспечение?

Получите бесплатный расчет лимита по тендерному займу или банковской гарантии.

  • некорректно
  • или

  • некорректно

Отправляя нам данные, Вы соглашаетесь на обработку Ваших персональных данных, согласно нашей политике конфиденциальности

Хотите получить брошюру с полезными советами по оформлению банковской гарантии?

Подпишитесь на нашу рассылку


  • некорректно

Отправляя нам данные, Вы соглашаетесь на обработку Ваших персональных данных, согласно нашей политике конфиденциальности

Вы успешно подписаны на рассылку

Для просмотра и скачивания брошюры по банковской гарантии перейдите по этой ссылке.

Или следите за новостями гозаказа в наших группах

Еще не открыли спецсчет?

Бесплатное открытие спецсчета для участия в торгах за 1 день

Заказать

Бесплатная
пробная неделя