• РусТендер
• База знаний
• Электронное актирование

Электронное актирование

25.12.2023

_{Время на чтение: 7 минут}

_{Что вы узнаете из текста: что такое электронное актирование, кто и когда должен его применять, сроки электронной приемки, инструкция по заполнению закрывающих документов в ЕИС, что делать при отказе в приемке.}

 

Содержание:

1. Что такое электронное актирование

2. Кто обязан проводить электронную приемку

3. Из чего состоит электронный документ о приемке

4. Видеоинструкция по заполнению документа о приемке

5. Пошаговое заполнение документа о приемке

6. Электронная приемка по специализациям

7. В какие сроки проходит электронное актирование

8. Частичная приемка

9. Что делать, если заказчик отказал в приёмке

Электронная приемка не проводится при закрытых закупках силовых структур и в малых закупках. Во всех остальных случаях она обязательна.

---

Из чего состоит электронный документ о приемке

 

Поставщик должен сформировать документ о приёмке в личном кабинете ЕИС после исполнения контракта. Какая информация содержится в таком документе:

 

• идентификационный код закупки
• наименование и место нахождения заказчика
• наименование объекта закупки
• информация о поставщике
• место поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (ТРУ)
• единица измерения и наименование ТРУ
• страна происхождения товара 
• информацию о количестве или объеме ТРУ
• стоимость исполненных поставщиком обязательств

 

---

Пошаговое заполнение документа о приемке

 

После авторизации в личном кабинете перейдите к разделу «Исполнение контрактов» → Контракты. Выберите необходимый контракт. Откроется карточка контракта.

 

 

Нажмите на 3 точки справа → «Создать документ о приёмке»

 

Рассмотрим каждый пункт отдельно

Общая информация

В общей информации нужно указать порядковый номер документа и дату его составления. При необходимости можно включить автоматическое формирование счета-фактуры. Счет-фактура используется при применении НДС.

 

Контрагенты

Сведения о поставщике и заказчике заполняются автоматически, а адрес поставки (выполнения работ, оказания услуг) и реквизиты поставщика необходимо ввести вручную.

 

Товары, работы и услуги

Далее добавляем информацию о товарах, работах или услугах. Часть информации, опять же, подтягивается из контракта. Вам необходимо указать фактический объем поставки, стоимость автоматически рассчитается.

Если контракт на работу или услугу — объем указывается текстом, а вы указываете только сумму.

Факт передачи товаров, работ, услуг

Здесь необходимо указать даты начала исполнения и завершения контракта, а также дату сдачи товаров (работ, услуг). Все обязательные реквизиты документа заполняются автоматически

 

Подписанты

Добавьте информацию о лицах, подписывающих документ со стороны поставщика

Дополнительные документы

Далее прикрепляются необходимые документы, сопровождающие поставку. Платежно-расчетные, о стране происхождение, гарантийные обязательства (если установлено в требованиях) и  другие, предусмотренные контрактом.

Подписание

В последнем пункте вы видите готовый документ в печатной форме. Перепроверьте информацию и подпишите документ электронной подписью. Теперь документ отправился в личный кабинет заказчика. Как только он его подпишет, статус документа в вашем кабинете изменится на «Подписано».

Если поставщик допустил ошибки при составлении документа, заказчик сформирует уведомление об уточнении. В этом случае документ вернется обратно поставщику со статусом «Отказано при рассмотрении». Поставщик должен внести исправления. Перейдите к документу в личном кабинете, нажмите на меню справа (три точки) и выберите «Просмотр детальной информации», чтобы узнать, что именно нужно исправить. Затем выберите «Создать исправление». Исправленный документ вновь отправляется заказчику.

---

Электронная приемка по специализациям

 

При формировании документов у поставщика есть возможность отметить специализацию. То есть указать, в какой сфере выполнялся контракт. Указывать отраслевую специализацию надо обязательно, если предметом контракта является строительство, поставка лекарств, закупка жилья. В противном случае электронная приёмка будет невозможна.

Если в общей информации вы выбрали специализацию строительство, в документе о приемке появятся два дополнительных раздела — Конструктивные решения и виды работ и Факт выполнения работ. В них тоже большая часть подтягивается автоматически из контракта.

В случае закупки лекарственных препаратов система автоматически включит соответствующую специализацию.

При добавлении объектов закупки открывается карточка лекарственного препарата, которая имеет расширенный состав реквизитов, в частности для конкретной поставки указываются серия и срок годности. Для каждой позиции указывается фактический объем поставки.

 

Для препаратов из ЖНВЛП указываются размеры установленных цен и оптовых надбавок.

В случае с лекарственными препаратами список дополнительных документов расширен, и они обязательны к прикреплению. Например, регистрационное удостоверение препарата, подтверждение соответствия товара, инструкции, технические характеристики и тд.

---

В какие сроки проходит электронное актирование

 

Документ о приемке, подписанный поставщиком, в течение 1 часа с момента его размещения в ЕИС направляется заказчику. 

В срок, установленный контрактом, но не позднее 20 рабочих дней, следующих за днем поступления документа о приемке, заказчик может:

 

1. Подписать документ о приемке. С даты подписания будет отсчитываться срок оплаты по контракту.

2. Оформить частичную приемку.

3. Сформировать мотивированный отказ от подписания документа о приемке с указанием причин такого отказа.

---

Частичная приёмка

 

Если у заказчика есть претензии к части поставленных товаров, выполненных работ или услуг, он может оформить частичную приёмку. В этом случае статус документа в кабинете поставщика изменится на «Подписано с частичной приёмкой». Информация о расхождениях указана в карточке документа во вкладке «Приём товаров, работ, услуг». При этом поставщику необходимо создать корректировочный документ. 

 

Частичная приемка  недоступна при специализациях «Строительство» и «Приобретение жилых помещений».

---

Что делать, если заказчик отказал в приёмке

 

Если у заказчика есть существенные претензии к исполнению, он может отказаться от приемки с указанием причин отказа. Поставщик может  устранить причины, и направить заказчику новый документ о приемке. Или, если поставщик не согласен с отказом, он может обжаловать решение. В контекстном меню документа выбрать пункт «Сформировать уведомление о намерении обжаловать отказ». Заполнить его и отправить заказчику.

Все знания