• РусТендер
• Новости
• ЭЦП: виды, оформление и использование

ЭЦП: виды, оформление и использование

Электронная цифровая подпись — это электронный аналог подписи в виде криптограммы. Представляет собой электронный сертификат, записанный на определенный носитель. ЭЦП оформляется на организацию или ИП, но владельцем является физическое лицо — руководитель или сотрудник организации.

Виды

Выбор электронной подписи закупок зависит от того, на каких площадках вы планируете участвовать в закупках. У некоторых площадок есть свои требования к ЭЦП — то есть, данные подписи должны содержать в себе так называемые OID-ы конкретной площадки. Например, свои требования к ЭЦП у таких популярных площадок, как B2B и Фабрикант. 

Разные удостоверяющие центры готовят разные виды ЭЦП. Например, классификация подписей в УЦ Тензор:

1. ЭЦП для государственных площадок. Такая ЭЦП работает на 8 федеральных площадках только в секциях по 44-ФЗ.
2. Универсальная ЭЦП. Подходит для всех федеральных площадок, а также действует более чем на 100 коммерческих площадках и площадках по банкротству.
3. ЭЦП «Для всех и для всего». Эта расширенная ЭЦП действует почти на всех площадках.

Стоимость подписи зависит от выбранного функционала. Электронную подпись можно получить в любом удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию Минкомсвязи. В каждом УЦ свои правила выдачи подписи.

Кроме самого сертификата подписи необходимы также носитель и лицензия КриптоПро.

Носитель

Носитель выглядит как обычная флешка, но на обычную флешку сертификат записать нельзя. Носители бывают нескольких видов и отличаются количеством сертификатов, которые на них можно записать. 

• На один носитель можно записать несколько сертификатов ЭЦП.
• Информация о содержимом носителя проверяется через драйвер Рутокен. 
• Все сертификаты на одном носителе должны быть оформлены на одно физическое лицо. 
• Сертификаты, срок действия которых истек, можно удалять с носителя через программу КриптоПро.

Лицензия 

Лицензия КриптоПро записывается вместе с сертификатом и действует в паре с ним.

• Срок действия лицензии такой же, как у сертификата — обычно 1 год. 
• Лицензию можно купить отдельно от сертификата — это может потребоваться, если у вас несколько организаций и не хочется платить за лицензию на каждую организацию. 
• Если лицензию покупать отдельно от сертификата, можно выбрать бессрочную — ее не нужно будет продлевать каждый год вместе с сертификатом.

Оформление 

Электронная подпись может быть оформлена на сотрудника и на руководителя. Для оформления ЭЦП потребуются паспорт и СНИЛС человека, на которого будет оформлена подпись. Все документы предоставляются в цветном виде (фото или скан) с хорошо читаемым текстом.

• В заявлении на получение подписи проставляются паспортные данные, данные СНИЛСа и электронная почта.
• Заявление подписывается синей ручкой, подпись должна быть строго как в паспорте. 
• Заявление отправляется на проверку в УЦ и при успешной проверке переходит в стадию выпуска.
• Готовую ЭЦП можно будет забрать в пункте выдачи после записи на получение.

Если ЭЦП оформляется на сотрудника, потребуется сделать еще и доверенность от руководителя организации. Доверенность должна быть подписана и руководителем, и сотрудником.

У каждого удостоверяющего центра свои особенности при оформлении ЭЦП. Например, в УЦ Тензор подпись ИП можно нельзя оформить на представителя, только на самого предпринимателя. У удостоверяющего центра ЭТП Росэлторг получить подпись можно не раньше чем через день после оплаты. Но в этом УЦ есть возможность записаться в пункт выдачи на определенную дату ко времени. Эта функция позволяет записывать сертификат при заказчике — так срок срок действия начнется с момента получения ЭЦП, а не с момента выпуска.

Для получения уже готовой электронной подписи руководитель или лицо, на которое оформлена ЭЦП, должны иметь при себе оригиналы паспорта, СНИЛСа и подписанные оригиналы заявления и доверенности, если она была.

Применение 

Для работы с ЭЦП необходима настройка рабочего места, так как сама по себе подпись не работает. Потребуются специальные драйверы и настройка браузера. 

С помощью ЭЦП можно регистрироваться на площадках, подавать заявки на участие в закупках и участвовать в них, сдавать отчетность, подписывать документы, участвовать в закупках интернет-магазинов, заключать контракты и другое.