mail@tender-rus.ru

8-800-700-23-26

Заказать обратный звонок
Заказать обратный звонок
  • Поле заполнено неправильно
Спасибо за обращение! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Электронная подпись документов

Если вы никогда ранее не использовали электронную цифровую подпись, то вам будет полезно прочитать данную статью и ознакомиться с вариантами как подписать документ электронной подписью в различных форматах.

Прежде всего, перед созданием документа необходимо установить специальное программное обеспечение, которое включает в себя:

  1. Крипто-ПРО CSP;

  2. Корневой сертификат;

  3. Личный сертификат;

  4. Библиотека Capicom.

Данные компоненты поочередно устанавливаются на компьютер, после чего можно приступать к созданию и подписанию документа цифровой подписью.

Перед тем, как поставить ЭЦП необходимо убедиться, что вы установили и используете последнюю версию Крипто-ПРО.

 

Наши специалисты помогут Вам получить ЭЦП быстро и совершенно бесплатно.

как подписать документ электронной подписью

Как подписать документ ЭЦП в Word MS Office

Для последних версий Microsoft Word нажимаем “Файл” и в открывшемся окне наводим курсор на вкладку “Сведения” и выбираем пункт "Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)". Если вы не видите данный параметр, то у вас не установлено программное обеспечение Crypto Pro и КриптоПро Office Signature, либо одно из них.

Далее, у вас появится окно, где будет предложено указать цель. Этот пункт не обязателен, но можете его заполнить по желанию. Затем выбираете нужную ЭЦП и кликаете по кнопке “Подписать”.  

После проделанных манипуляций во вкладке “Сведения” появляется обновленная информация об этом файле, отмечается что он уже заверен ЭЦП и является окончательным для редактирования.

 

Очень важным моментом в заполнении является то, что после того, как поставлена электронная подпись в документ нельзя вносить какие-либо изменения. При исправлении данных после этих действий - документ с ЭЦП становится недействительным. Поэтому, если у вас все-таки возникла необходимость внести правки, сначала удалите ее и только потом изменяйте файл. После окончания работы снова поставьте ее.

 

Как подписать ЭЦП PDF формат документа

Для программ, работающих с файлами формата PDF, также разработано специальное программное обеспечение для электронной подписи документа. Называется оно «Крипто-ПРО PDF» и представляет собой модуль, который взаимодействует с программами Adobe Reader и Adobe  Acrobat. После его установки, вы можете подписать ЭЦП PDF файл в любой из выше перечисленных программ. Делается это так же легко как и в Word Microsoft Office.

 

Выпуск ЭЦП для доступа
к торговым площадкам

Консультация по ее использованию
при подписании документов

 

Если в процессе вышеописанных действий у вас возникли трудности и вопросы как подписать документ электронной подписью для размещения его на площадке, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам. Они подскажут в любом сложном вопросе и помогут решить проблему с электронной подписью документов.

 

Вероятно, вам могут быть интересны следующие статьи:

Для чего нужна ЭЦП?

Установка ЭЦП для госзакупок и принцип ее работы

Квалифицированная электронная подпись

 

 

©ООО "РусТендер" 

____________________________________________
Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника - tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Оставьте заявку на бесплатную консультацию и расчет стоимости


Спасибо за обращение

Благодарим за обращение в нашу компанию!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Готовы ответить на Ваши вопросы
  • Мария Гасымова
  • Наталия Жидкова
*Время работы
консультантов
с 9:00 до 18:00 МСК

Оставьте Ваш адрес электронной почты для подписки на еженедельную рассылку «Новости Госзаказа»

Никакого спама, одно письмо в неделю с лучшими статьями за 7 дней

Вы успешно подписаны на рассылку