Настройка параметров поиска в системе РусТендер

_{Содержание:}

Поиск по ОКПД2

При размещении закупок заказчик обязан указать, к какому коду ОКПД 2 относится предмет закупки. Соответственно и их поиск можно осуществлять по указанным кодам.

Номера ОКПД2 надо вводить цифрами. Зато есть удобный параметр — исключения закупок с нерелевантными кодами.

Разные заказчики могут использовать разные коды ОКПД 2 для одних и тех же товаров или услуг. Поэтому и ваш набор кодов должен быть максимально широким.

В системе поиска РусТендер достаточно указать первые цифры интересующих кодов и отметить параметр «похожие» — система отберет все коды, начинающиеся с указанных цифр.

Помимо коротких кодов ОКПД2 могут быть случаи, когда закупка содержит несколько позиций с разными кодами, это также надо учитывать.

Классификатор ОКПД2 содержит коды, которые могут быть использованы практически для любой поставки товаров: 46 и 47 — услуги по оптовой и розничной торговле. Заказчики часто их используют вместо кодов конкретной продукции. Да и вообще, логика заказчиков при выборе кодов часто бывает нетривиальной, поэтому мы и советуем всегда проверять коды закупок на практике, не полагаясь исключительно на данные справочника.

Географический поиск

Учитывайте, что параметр адрес поставки не всегда корректно заполняется заказчиками: может быть полное наименование, а может, например, только название улицы. Поэтому и использовать его для поиска можно только чтобы найти примеры подходящих закупок — при ежедневном поиске он может скрыть подходящий тендер с неверно заполненным параметром.

Субъект Заказчика — заполняется всегда точно. Но надо помнить, что федеральные заказчики могут располагаться в Москве, а закупки осуществлять для конкретных регионов.

Адрес места поставки можно увидеть в информации о закупке в том виде в котором его указал заказчик. И это необязательно будет четкий адрес, могут быть указаны какие-то лишние сведения или даже написано "Согласно документации", и тогда адрес поставки товара или оказания услуг надо будет читать в самой документации закупки.

Поиск по датам

В системе поиска РусТендер отображаются только актуальные закупки (находящиеся в статусе «Подача заявок»), при этом в списке результатов поиска они расположены по датам появления, начиная от самых свежих. Даты также указаны в интерфейсе:

Поиск по заказчику

Система поиска РусТендер обладает гибким функционалом для поиска заказчиков: нужно ввести их название полностью или частично. Но название надо вводить так же, как оно написано и на сайте ЕИС. При этом можно указать несколько заказчиков, и даже всех заказчиков определенной отрасли введя общее слово, встречающееся в их названиях, например: «Птицефабрика» или «здравоохранения». Таким же образом можно и исключить из поиска одного или группу заказчиков, закупки которых не представляют интереса.

Что важно - в поисковой системе РусТендер есть как поиск, так и исключение по ИНН заказчика. Это позволит сделать выборку более точной.

Поиск по словам

Чтобы не пропустить торги надо помнить, что заказчик может использовать не то название, которое используете вы. А разные заказчики могут назвать одно и то же по-разному. Поэтому и поиск надо настраивать по максимально возможному количеству разнообразных слов, соответствующих вашему поисковому запросу.

Самыми распространенными словоформами являются синонимы и обобщения. При использовании синонимов одно и то же понятие называется разными словами, например: автомобиль, машина, транспортное средство. При обобщениях заказчик указывает укрупненную категорию, например, при покупке бумаги может быть заявлена «покупка канцтоваров», а при покупке бензина — «поставка горюче-смазочных материалов». Это довольно простые случаи, выявить и учесть в поиске которые несложно.

Но бывают и случаи умышленного «шифрования» закупок. Просто назвать закупку неправильно нельзя — это чревато жалобой в ФАС и ее отменой. Поэтому иногда заказчики используют описание закупок, которое хоть и соответствует предмету, но на ум никогда не придет.

Например, мы встречали закупку штор, названных «одежда для окон», а ремонт кровли — «мероприятиями по защите от осадков».

Кроме этого не стоит забывать и об обычных опечатках и использовании разного написания слов. Например, «вагоноремонтный» и «вагоно ремонтный». При этом, склонение по падежам («ремонт», «ремонта», «ремонту» и т.д.) большинство поисковых систем делает самостоятельно и необходимости вводить все формы слова нет. А вот из существительного получить прилагательное можно не всегда: «ремонт» и «ремонтный» — это разные слова, и лучше указать их оба.

В некоторых случаях склонение по падежам недопустимо (например, при использовании аббревиатур: ПИР (проектно изыскательские работы) совсем не то же самое, что ПИРа или ПИРу). Тогда надо использовать «точный» поиск по словам.

Исключив слова, наверняка не относящиеся к вашей деятельности, вы можете значительно облегчить себе процесс просмотра результатов, автоматически убрав ненужные.

Например, если компания производит мебель, но не производит медицинскую мебель — можно искать по слову «мебель», но исключить «медицинская».

При этом надо быть аккуратным и исключать только те слова, которые гарантированно не встретятся в названиях в другом значении. Например, при использовании вышеприведенного примера, можно пропустить закупки обычной мебели для медицинских учреждений, если название закупки будет иметь вид «Поставка мебели для медицинского учреждения города Орла».

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Поделитесь ссылкой на эту статью