• РусТендер
• База знаний
• Что такое электронная подпись (ЭЦП) и как её использовать для участия в торгах

Что такое электронная подпись (ЭЦП) и как её использовать для участия в торгах

29.07.2024

_{Время чтения: 4 минуты}

_{Что вы узнаете из текста: что такое электронная подпись, какие виды бывают, с какой ЭЦП можно участвовать в закупках, как и где получить ЭЦП}

 

_{Содержание:}

1. Какие виды электронной подписи существуют

2. Как работает электронная подпись

3. Где и как получить ЭЦП

4. Как получить подпись в налоговой

5. Может ли сотрудник подписывать документы от имени компании

6. FAQ

 

 

Электронная цифровая подпись (ЭЦП, ЭП) — это аналог подписи на бумаге. Только подписывают ей электронные документы.

 

 

На видео вы можете посмотреть как прикрепить ЭЦП на площадке Сбербанк - АСТ

 

Без электронной подписи вы не сможете участвовать в закупках. Она требуется на большинстве этапов: от регистрации в ЕИС до заключения и исполнения контракта.

 

Какие виды электронной подписи существуют

Согласно ст. 5 63-ФЗ, есть 3 вида ЭП: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая электронная подпись. Когда вы входите в личный кабинет по логину и паролю или подтверждаете банковскую операцию через смс, вы пользуетесь простой подписью. Этот вид подтверждает, что подпись создана конкретным человеком.

 

Неквалифицированная электронная подпись. Используется, например, для внутреннего документооборота в компании. В такой подписи защиту документов обеспечивают криптографические алгоритмы. По неквалифицированной подписи можно определить, кто подписал, и какие изменения вносили в документ после подписания.

 

Квалифицированная электронная подпись. По принципу работы похожа на неквалифицированную, но уровнем посерьёзнее. Это самый защищённый и надёжный вид подписи. Программное обеспечение, необходимое для работы с ней, должно быть сертифицировано ФСБ.

 

Только с квалифицированной подписью можно принимать участие в закупках. О ней мы и расскажем в этом тексте.

 

 

Как работает электронная подпись

ЭЦП записывается на токен, который вы покупаете самостоятельно заранее в любом удостоверяющем центре, например, ООО «Тензор» или интернет-магазине.

 

На токен записывают сертификат электронной подписи с информацией об ЭЦП и ее владельце.

 

Токен — это устройство в виде флешки. Для работы необходимо вставить токен в USB-разъем компьютера и ввести пароль.

Также для того, чтобы ЭЦП работала на вашем компьютере, в удостоверяющем центре нужно приобрести лицензию Крипто Про.

 

Крипто Про — это программное обеспечение, без которого ЭЦП не работает. Если вы настраиваете свой компьютер для работы с ЭЦП впервые, то при установке программы «Крипто Про» лицензия будет действовать 3 месяца бесплатно. Далее уже придется её покупать.

 

 

 

Где и как получить ЭЦП

ИП и руководители компании получают ЭЦП в Федеральной налоговой службе бесплатно. Остальные категории заявителей — в коммерческих или ведомственных удостоверяющих центрах.

 

Категория заявителя	Где получить	Стоимость
ИП и руководители компаний	ФНС	Бесплатно
Физлица и лица по доверенности	Коммерческие удостоверяющие центры	Платно
Кредитные организации, операторы платёжных систем	Удостоверяющий центр ЦБ РФ	—
Должностные лица госорганов и местного самоуправления	Удостоверяющий центр Федерального Казначейства	—

 

 

Как получить подпись в налоговой

Чтобы получить электронную подпись в налоговой, нужно подать заявление. Это можно сделать на бумаге при посещении или онлайн в личном кабинете на сайте ФНС.

Если выбираете оффлайн вариант, подпись запишут на токен в тот же день. Но в налоговую придется идти в любом случае, чтобы забрать готовую подпись. 

 

Для выпуска ЭЦП вам потребуются:

1. Паспорт
2. СНИЛС
3. Токен

ЭЦП может получить только то лицо, на которое она оформлена. Срок действия ЭЦП, полученной в налоговой составляет 15 месяцев. 

 

Может ли сотрудник подписывать документы от имени компании

Подписывать документы компании может не только руководитель организации, но и её сотрудник. Чтобы сотрудник мог использовать такую подпись от имени компании, ему нужна будет машиночитаемая доверенность — электронный аналог бумажной доверенности. Мы рекомендуем выпускать подпись на каждого сотрудника, которому необходима работа с ней, чтобы увеличить безопасность данных организации, избежать махинаций и утечки информации.

ПОЛУЧИТЬ ЭЦП НА СОТРУДНИКА 

 

КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП В WORD, PDF

 

FAQ

1. Можно ли участвовать в закупках с неквалифицированной подписью?

Нет. Для участия в закупках подходит только квалифицированная электронная подпись.

2. Что такое токен и где его купить?

Токен — это устройство в виде флешки, на которое записывается сертификат ЭЦП. Купить его можно заранее в любом удостоверяющем центре или интернет-магазине.

3. Нужно ли покупать КриптоПро для работы с ЭЦП?

Да, КриптоПро — это программное обеспечение, без которого ЭЦП не работает. При первой установке лицензия действует 3 месяца бесплатно, далее её нужно покупать.

4. Сколько действует ЭЦП, полученная в налоговой?

Срок действия такой подписи составляет 15 месяцев.

5. Может ли сотрудник пользоваться ЭЦП руководителя?

Сотрудник может подписывать документы от имени компании, но для этого ему потребуется машиночитаемая доверенность.

6. Что будет, если работать без электронной подписи?

Участвовать в закупках без ЭЦП невозможно — она требуется на большинстве этапов, от регистрации в ЕИС до заключения и исполнения контракта.

7. Можно ли получить ЭЦП бесплатно?

Да, ИП и руководители компаний могут получить подпись бесплатно в Федеральной налоговой службе. Остальные категории заявителей получают её платно в коммерческих удостоверяющих центрах.

Все знания