• РусТендер
• База знаний
• Электронная подпись (ЭЦП) для торгов

Электронная подпись (ЭЦП) для торгов

29.07.2022

_{Время чтения: 4 минуты}

_{Что вы узнаете из текста: что такое электронная подпись, какие виды бывают, с какой ЭЦП можно участвовать в закупках, как и где получить ЭЦП}

_{Содержание:}

1. Что такое электронная подпись

2. Какая бывает ЭЦП

3. Что такое токен и Крипто Про

4. Где получить ЭЦП

5. Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП

Без электронной подписи вы не сможете участвовать в закупках. Она требуется на большинстве этапов: от регистрации в ЕИС до заключения и исполнения контракта.

Виды электронной подписи

Согласно ст. 5 63-ФЗ, есть 3 вида ЭП:

• Простая электронная подпись. Когда вы входите в личный кабинет по логину и паролю или подтверждаете банковскую операцию через смс, вы пользуетесь простой подписью. Этот вид подтверждает, что подпись создана конкретным человеком. 
• Неквалифицированная электронная подпись. Используется, например, для внутреннего документооборота в компании. В такой подписи защиту документов обеспечивают криптографические алгоритмы. По неквалифицированной подписи можно определить, кто подписал, и какие изменения вносили в документ после подписания.
• Квалифицированная электронная подпись. По принципу работы похожа на неквалифицированную, но уровнем посерьёзнее. Это самый защищенный и надежный вид подписи. Программное обеспечение, необходимое для работы с ней, должно быть сертифицировано ФСБ. 

Только с квалифицированной подписью можно принимать участие в закупках. О ней мы и расскажем в этом тексте.

Как работает электронная подпись

ЭЦП записывается на токен, который вы покупаете самостоятельно заранее в любом удостоверяющем центре, например, ООО «Тензор» или интернет-магазине. На токен записывают сертификат электронной подписи с информацией об ЭЦП и ее владельце.

Токен — это устройство в виде флешки. Для работы необходимо вставить токен в USB-разъем компьютера и ввести пароль.

Также для того, чтобы ЭЦП работала на вашем компьютере, в удостоверяющем центре нужно приобрести лицензию Крипто Про.

Крипто Про — это программное обеспечение, без которого ЭЦП не работает. Если вы настраиваете свой компьютер для работы с ЭЦП впервые, то при установке программы «Крипто Про» лицензия будет действовать 3 месяца бесплатно. Далее уже придется её покупать.

Где и как получить ЭЦП

• ИП и руководители компании  получают ЭЦП в Федеральной налоговой службе бесплатно. 
• Физлица, а также лица, действующие от имени юрлица по доверенности — в коммерческих удостоверяющих центрах, платно. 
• Кредитные организации, операторы платежных систем — в Удостоверяющем центре Центрального банка РФ. 
• Должностные лица госорганов, органов местного самоуправления — в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства.

Чтобы получить электронную подпись в налоговой, нужно подать заявление. Это можно сделать на бумаге при посещении или онлайн в личном кабинете на сайте ФНС. Если выбираете оффлайн вариант, подпись запишут на токен в тот же день. Но в налоговую придется идти в любом случае, чтобы забрать готовую подпись. 

Для выпуска ЭЦП вам потребуются:

1. Паспорт
2. СНИЛС
3. Токен

ЭЦП может получить только то лицо, на которое она оформлена. Срок действия ЭЦП, полученной в налоговой составляет 15 месяцев. 

Подписывать документы компании может не только руководитель организации, но и её сотрудник. Чтобы сотрудник мог использовать такую подпись от имени компании, ему нужна будет машиночитаемая доверенность — электронный аналог бумажной доверенности. Мы рекомендуем выпускать подпись на каждого сотрудника, которому необходима работа с ней, чтобы увеличить безопасность данных организации, избежать махинаций и утечки информации.

ПОЛУЧИТЬ ЭЦП НА СОТРУДНИКА

Все знания