• РусТендер
• Вопрос-ответ
• Поиск закупок
• Поиск закупок по наименованиям. Как правильно сформировать запрос?

Поиск закупок по наименованиям. Как правильно сформировать запрос?

Содержание:

1. Особенности поиска закупок по словам

2. Использование слов исключений

3. Как происходит поиск

4. Как получить дополнительные слова

Основным параметром поиска закупок является название. В любой системе поиска мы начинаем свою работу с ввода названий интересующих нас товаров или услуг. При этом, несмотря на простоту, поиск по названию также имеет ряд нюансов.

---

Особенности поиска закупок по словам

Чтобы не пропустить торги надо помнить, что заказчик может использовать не то название, которое используете Вы. А разные заказчики могут назвать одно и то же по-разному. Поэтому и поиск надо настраивать по максимально возможному количеству разнообразных слов, соответствующих Вашему поисковому запросу.

Самыми распространенными словоформами являются синонимы и обобщения. При использовании синонимов одно и то же понятие называется разными словами, например: автомобиль, машина, транспортное средство. При обобщениях заказчик указывает укрупненную категорию, например, при покупке бумаги может быть заявлена «покупка канцтоваров», а при покупке бензина — «поставка горюче-смазочных материалов». Это довольно простые случаи, выявить и учесть в поиске которые несложно.

Но бывают и случаи умышленного «шифрования» закупок. Просто назвать закупку неправильно нельзя — это чревато жалобой в ФАС и ее отменой. Поэтому иногда заказчики используют описание закупок, которое хоть и соответствует предмету, но на ум никогда не придет.

Кроме этого не стоит забывать и об обычных опечатках и использовании разного написания слов. Например, «вагоноремонтный» и «вагоно ремонтный». При этом, склонение по падежам («ремонт», «ремонта», «ремонту» и т.д.) большинство поисковых систем делает самостоятельно и необходимости вводить все формы слова нет. А вот из существительного получить прилагательное можно не всегда: «ремонт» и «ремонтный» — это разные слова, и лучше указать их оба.

В некоторых случаях склонение по падежам недопустимо (например, при использовании аббревиатур: ПИР (проектно изыскательские работы) совсем не то же самое, что ПИРа или ПИРу). Тогда надо использовать «точный» поиск по словам.

---

Использование слов исключений

И поисковая система ЕИС zakupki.gov.ru и поисковая система РусТендер позволяют использовать такой удобный параметр поиска, как «слова-исключения». Исключив слова, наверняка не относящиеся к вашей деятельности, Вы можете значительно облегчить себе процесс просмотра результатов, автоматически убрав ненужные.

При этом надо быть аккуратным и исключать только те слова, которые гарантированно не встретятся в названиях в другом значении. Например, при использовании вышеприведенного примера, можно пропустить закупки обычной мебели для медицинских учреждений, если название закупки будет иметь вид «Поставка мебели для медицинского учреждения города Орла».

---

Где содержатся названия по которым ищет программа?

Поиск слов осуществляется в нескольких полях, описывающих закупку

1. название закупки;
2. описание объекта закупки — может совпадать с названием, а может содержать иное описание;
3. название кода ОКПД2 — самое неоднозначное поле, т.к. под одним и тем же кодом могут идти закупки отличающиеся друг от друга. Однако, поиск в этом поле позволяет найти дополнительные закупки с отличным от указанного названием. Подробнее об использовании кодов ОКПД2 для поиска — в статье «ОКПД2: что это такое и как его использовать для поиска»;
4. текст документации — поиск может осуществляться по всей закупочной документации. Как Вы понимаете, актуально для специфических поисковых запросов.

Как получить дополнительные слова для поиска?

Сходу придумать все-все слова по которым могут быть найдены все-все закупки невозможно. Для того, чтобы добавлять новые слова нужно регулярно делать аналитику закупок. В двух словах описать весь процесс аналитики нельзя — в нашем онлайн курсе этому разделу посвящен отдельный блок «Аналитика госзаказа».

Но, общие рекомендации следующие:

• проверяйте закупки по ОКПД2. Вы можете вводить подходящие Вам коды ОКПД2 и просматривать все закупки на предмет наличия интересующих;
• проверяйте торги конкурентов;
• проверяйте все закупки интересующих заказчиков.

Заниматься этим нужно периодически — для клиентов на «Тендерном сопровождении» наши специалисты делают это примерно раз в месяц. При этом, если поиск закупок настроен у Вас для определенных регионов, аналитику для поиска слов имеет смысл делать для всей России, т.к. заказчики часто перенимают друг у друга новые «приемы».

©ООО "РусТендер" 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Статьи по теме:

ОКПД2: что это такое и как его использовать для поиска

Как еще можно искать закупки: другие параметры поиска

«Секретный способ»: как не упустить ни одной закупки