• РусТендер
• Вопрос-ответ
• Поиск закупок
• «Секретный способ»: как не упустить ни одной закупки

«Секретный способ»: как не упустить ни одной закупки

Содержание:

1. Как поиск ищёт закупки

2. Как НЕ пропустить закупки

3. Особенности и ограничения метода

В этой статье мы рассмотрим способ поиска доступный в системе поиска торгов РусТендер — ни ЕИС Госзакупки, ни даже многие платные поисковые системы не имеют нужного функционала для его осуществления. А жаль, именно так можно найти максимум закупок, больше – только прямым перебором всех-всех опубликованных извещений, что, как Вы понимаете, нереально.

Наличие такой полезной функции именно в системе поиска РусТендер неудивительно: десятки компаний обслуживаются у нас на тендерном сопровождении и каждый день наши специалисты вручную отбирают для них закупки — уж мы то точно знаем как это делать, и специально для себя и разработали удобный функционал системы поиска.

Способ поиска представленный ниже не очень простой и достаточно трудоемкий, он подходит только тем компаниям, которым важно не пропустить ни одной закупки (например, редкая отрасль или ограниченный регион поставки). Для всех остальных подойдут стандартные способы поиска по словам и кодам ОКПД2, описанные в предыдущих статьях.

Используемые функции поиска

Как мы писали ранее, основными критериями поиска служат названия закупок и коды ОКПД2, именно их комбинирование с помощью параметров «И» и «ИЛИ» помогает найти точно соответствующие запросу закупки.

При выборе «И» система найдет закупки, удовлетворяющие обоим критериям (И названию И ОКПД2), при выборе «ИЛИ» — хотя бы одному (ИЛИ названию, ИЛИ ОКПД2). Также удобным параметром поиска служит возможность исключения из выборки закупок по словам или кодам ОКПД2. Именно на сочетании этих функций и строится универсальный принцип поиска.

Как не пропустить закупки

1. Создаем фильтр с максимально широким перечнем поисковых запросов (не надо бояться, лишних закупок в нем не будет, Вы сейчас поймете почему).
2. Коды ОКПД2 ищем не прямым поиском, а через исключения: указываем коды ОКПД2 точно неподходящие нам.
3. Получаем обширный список закупок, соответствующих нашим потребностям, но не содержащий ничего лишнего.
4. Но это еще не все. Для полноты поиска надо создать фильтр-дублер с обратными параметрами: заданными кодами ОКПД2 и исключенными словами.
5. В результате мы получаем полный список подходящих нам закупок, какое бы название или код ОКПД2 не придумал для них заказчик.

Особенности и ограничения метода

Разумеется, если заказчик использует одновременно и неверное название и неверный код — найти такую закупку не получится, это как раз тот случай, когда найти ее можно только прямым перебором.

Для минимизации шансов таких потерь мы рекомендуем периодически осуществлять поиск закупок без исключений — выборка будет гораздо шире и процесс просмотра займет больше времени, но время от времени это надо делать чтобы обновить исключения. Также, как мы писали в статье Другие способы поиска, может быть полезным иногда просматривать все закупки интересующих заказчиков и конкурентов.

На настройку фильтров таким образом потребуется время от нескольких дней, до нескольких недель — в зависимости от частоты закупок. Фильтры эффективно заработают не сразу: сначала, пока исключения не заполнены, будет много «ненужных» закупок. Но со временем корректировка потребуется все реже, а результаты будут все более точными.

©ООО "РусТендер" 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Статьи по теме:

Как еще можно искать закупки: другие параметры поиска

ОКПД: что это такое и как его использовать для поиска

Поиск закупок по наименованиям. Как правильно сформировать запрос?