mail@tender-rus.ru

8-800-700-23-26

Заказать обратный звонок
Заказать обратный звонок
  • Поле заполнено неправильно
Спасибо за обращение! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Тендерный отдел

Многие организации, которые постоянно участвуют в закупках создают такое подразделение, как тендерный отдел. Сотрудники этого департамента осуществляют всю работу, связанную с участием в торгах: от поиска аукциона до заключения контракта с заказчиком. В случае, если речь идет о специалисте тендерного отдела со стороны заказчика, то в его обязанности входят несколько другие функции.

 

Обязанности тендерного отдела

Рассмотрим сначала обязанности менеджера тендерного отдела со стороны компании-заказчика. Прежде всего стоит отметить, что само структурное подразделение может включать различное количество сотрудников: от одного специалиста до полного отдела, начиная от руководителя и  заканчивая помощником менеджера. Стандартный отдел включает в себя руководителя, заместителя руководителя и менеджера тендерного отдела.

 

Если компания только задумалась о создании такого подразделения, то лучше начать с минимального количества специалистов по поиску тендеров и расширять отдел по необходимости.

 

Итак, работая с государственными или коммерческими закупками, как заказчик, в обязанности специалиста тендерного отдела будут входить следующие моменты:

 

  • публикация в Единой Информационной Системе плана закупок и плана-графика закупок на будущий период, согласно требованиям закона;

  • размещение заказа на электронных-торговых площадках, торгов в закрытой или открытой формах, а также без объявления конкурса. Предоставлять обоснование проведения закупки в выбранной форме, если этого требует законодательство;

  • подготовка тендерной документации, передача ее на ЭТП и предоставление расшифровки по требованию подрядчика;

  • осуществление отношений со всеми участниками торгов - публикация протокола рассмотрения заявок, протокола проведения или других документов при каких-либо дополнительных действиях;

  • подготовка и хранение всей документации, необходимой для организации закупочной деятельности.

Это общий список обязанностей специалиста тендерного отдела, в каждой организации он может немного варьироваться, а функционал могут забирать на себя разные сотрудники, если объем проводимых торгов достаточно велик.

 

На инфографике ниже представлена одна из возможных структур тендерного отдела организации.

Структура и функционал тендерного отдела

Специалист по поиску тендеров

Если речь идет об организации, которая является подрядчиком, то обязанности специалиста по поиску тендеров отличаются от вышеперечисленных. Опишем основные из них:

 

  • поиск и подбор закупок по профилю компании на различных площадках и в единой информационной системе;

  • получение КЭП и прохождение аккредитации на электронных торговых площадках;

  • подготовка заявки и запрос разъяснений тендерной документации при необходимости;

  • подача заявки и участие в торгах от имени компании;

  • анализ выбранных тендеров на наличие коррупционной составляющей и принятие решения на участие в той или иной закупке;

  • отчетность по итогам торгов.

Также, деятельность подразделения зависит от конкретной фирмы, которая создает тендерный отдел.

 

Услуги по поиску тендеров

Отличным вариантом является заказать услуги по поиску тендеров у сторонней организации, которая занимается деятельностью в данном направлении.

 

У таких компаний есть ряд существенных плюсов:

  • большой опыт работы по поиску тендеров позволяет наиболее качественно сделать подборку по нужным параметрам;

  • помощь в поиске тендеров выгодна тем, что и вы получаете рассылку с подходящими закупками постоянно и с небольшими промежутками времени между ними. При самостоятельном поиске вы потратите намного больше времени для подбора подходящих торгов;

  • специалист по поиску тендеров сразу проводит анализ на коррупционную составляющую закупки и сообщает вам о спорных вариантах, чтобы вы принимали решение, обладая большим количеством информации;

  • чаще всего компании, которые помогают с поиском торгов, также могут оказать помощь непосредственно в участии в аукционе.

Компания РусТендер предлагает широкий спектр услуг, как по поиску, так и по сопровождению закупок. Услуги по поиску тендеров мы оказываем двух вариантах: помощь специалиста по поиску тендеров и программа подбора закупок. В первом случае будет осуществлять поиск наш сотрудник по указанным вами параметрам и в ручную сортировать и анализировать каждую закупку прежде, чем предоставить подборку вам. Во втором варианте мы предоставляем вам бесплатный доступ к разработанной нами программе по поиску тендеров и вы самостоятельно выставляете параметры, по которым желаете получить интересующие вас торги. Более подробно о такой программе и ее возможностях вы можете прочитать в нашей статье о данном сервисе.

Кончено, выбор всегда остается за вами - создать собственный тендерный отдел или обратиться к сторонним специалистам для получения помощи в поиске и сопровождении торгов. Поэтому, взвесив все аргументы, каждый руководитель компании выбирает наиболее удобный вариант для свей организации

 

 

Система поиска государственных
и коммерческих тендеров

Получайте новые предложения
закупок со 100 торговых
площадок ежедневно

Бесплатный доступ

 

Вероятно, вам будут интересны следующие статьи:

План закупок

Программа для поиска тендеров

ЕИС

 

©ООО "РусТендер" 

____________________________________________
Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника - tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Оставьте заявку на бесплатную консультацию и расчет стоимости


Спасибо за обращение

Благодарим за обращение в нашу компанию!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Готовы ответить на Ваши вопросы
  • Мария Гасымова
  • Наталия Жидкова
*Время работы
консультантов
с 9:00 до 18:00 МСК

Оставьте Ваш адрес электронной почты для подписки на еженедельную рассылку «Новости Госзаказа»

Никакого спама, одно письмо в неделю с лучшими статьями за 7 дней

Вы успешно подписаны на рассылку