Тендерное сопровождение

01.02.2022

Время чтения: 10 минут

Что вы узнаете из текста: зачем нужно тендерное сопровождение, что нужно сделать, чтобы принимать участие в закупках

 

Содержание:

1. Что такое сопровождение участия в закупках

2. Что лучше: аутсорс или штатный тендерный сотрудник?

3. Зачем нужна аналитика отрасли перед участием в закупках

4. ЭЦП для участия в закупках

5. Как настроить рабочее место для работы с торгами

6. Регистрация в ЕИС

7. Поиск закупок

8. Что такое независимая гарантия

9. Подача заявки на участие

10. Жалоба в ФАС

Тендерное сопровождение — это комплекс услуг, которые потребуются вам при участии в закупках. Когда эта сфера для вас новая или нет времени заниматься всем самостоятельно, за вас это сделают специалисты.

 

При участии в закупках у компании есть три пути

 

  1. Штатный тендерный специалист или отдел. Такой вариант оправдан, когда компания еженедельно отбирает для себя десяток и более торгов и участвует хотя бы в половине из них. В противном случае, затраты на содержание такого специалиста или отдела будут нецелесообразными.
  2. Универсальный сотрудник. Если в закупках вы участвуете нечасто, то можно передать обязанности на кого-то из действующих сотрудников, чтобы он совмещал свои обязанности с работой тендерного специалиста. Он будет искать закупки, читать документацию заказчиков, составлять и подавать заявки. А еще ему нужно следить за изменениями в закупочном законодательстве, которое меняется с завидной частотой. Из очевидных минусов — сотрудник будет распыляться на несколько задач и не выполнит хорошо ни одну из них. 
  3. Аутсорсинг. Заказать услуги тендерного сопровождения. Оптимальный вариант. Каждый ваш сотрудник спокойно занимается своей работой. А на участии в закупках сосредоточены силы специалистов, которые имеют большой опыт и сами постоянно мониторят изменениями в законах. Плюс такие услуги обойдутся дешевле, чем содержание целого тендерного отдела.

 

 


Комплексное сопровождение в закупках

Аутсорс, как правило, предлагает клиентам или отдельные услуги по участию или тендерное сопровождение под ключ. То есть вы просто говорите, что хотите участвовать в закупках, а компания за вас ищет подходящие тендеры, собственно участвует в них под вашим надзором, защищает интересы клиента в контрольных органах и тд.

Давайте разберемся в этих услугах.


Анализ отрасли

Когда вы планируете бизнес — вы проводите аналитику рынка и ниши, в которых хотите открываться. Потому что без этой информации вы рискуете очень скоро стать банкротом. В закупки тоже не нужно врываться, вышибая дверь с ноги в пустоту. Аналитика поможет оценить конкурентоспособность вашей компании в выбранной отрасли и целесообразность участия в конкретной закупке, а также потенциальную возможность выиграть контакт. Сводная информация по завершенным закупкам вашей отрасли, данные о состоянии рынка по количеству и динамике торгов, сезонности, участникам и их снижению от НМЦК — это информация, которая поможет участвовать в закупках правильно и выигрывать.

 

 

Аналитика вашей отрасли

Для максимальной эффективности поиска и участия в закупках

Заказать

 


ЭЦП для участия в закупках

Электронная подпись (ЭЦП)  — официальный электронный аналог собственноручной подписи. В закупках нужна для того, чтобы подать заявку, сделать ценовое предложение или подписать контракт.

С 2022 года все закупки (за некоторыми исключениями) проходят в электронном виде. Вы не сможете сделать без электронной подписи в закупках ничего: зарегистрироваться в ЕИС, зарегистрироваться на площадках для участия,  подать заявку на участие, подписать контракт. Поэтому подумайте о ней в первую очередь, когда решите заняться закупками. С 1 января 2022 года ЭЦП можно получить только лично в отделении налоговой, либо в доверенном УЦ.


Настройка рабочего места для работы с торгами

Чтобы вы могли участвовать в закупках, вам надо подготовить свой компьютер:

→ Установить ЭЦП

→ Настроить браузер

ЭЦП чаще всего выдают в виде USB-флешки и называется эта флешка токен. Для работы с ним нужно поставить на компьютер соответствующий драйвер. Далее токену нужно программное обеспечение. Самый распространенный софт, предназначенный для использования ЭЦП — КриптоПро. 

Чтобы подготовить к участию в закупках браузер, надо установить библиотеку Capicom и проверить свойства браузера.

 

 


Регистрация в ЕИС для участия в закупках

ЕИС (Единая информационная система закупок) — официальный портал государственных закупок. На нём расположена информация обо всех госзакупках в России.

С 2020 года поставщикам нужно обязательно регистрироваться в ЕИС, если они хотят участвовать в закупках. С 2022 года регистрация в ЕИС стала бессрочной. Регистрация дает автоматическую аккредитацию на восьми федеральных электронных торговых площадках.

В рамках тендерного сопровождения специалисты РусТендер проводят регистрацию в ЕИС для своих клиентов:

  1. Проверяем документы и регистрируем руководителя (представителя) на портале Госуслуг
  2. Добавляем учетную запись организации на портале Госуслуг
  3. Проходим регистрацию в ЕИС и получаем аккредитацию на всех федеральных площадках для участия в закупках.
  4. Прикрепляем ЭЦП к личному кабинету ЭТП

 


Поиск закупок

Где искать закупки, в которых вы будете участвовать?  Можно воспользоваться поиском в ЕИС, это бесплатно. Однако возможности портала ограничены, фильтров мало, весь поиск ручной, индивидуальной рассылки нет. Наша система поиска тендеров каждый день мониторит новые закупки и отправляет результаты вам на почту. Вы только указываете параметры. Всю работу по настройке фильтров, отслеживанию и сортировке закупок берет на себя наш специалист.


Оформление банковской гарантии

Когда вы побеждаете в закупке, вы должны убедить заказчика, что ваши намерения твердые, и контракт вы точно исполните. Для этого нужно перечислить на счет заказчика обеспечение исполнения контракта. Можно деньгами, а можно оформить банковскую (независимую) гарантию.

Банковская гарантия(с 1 января 2022 года независимая гарантия) — это документ, согласно которому банк должен выплатить долг клиента, если тот не исполнил контракт должным образом.

У компании РусТендер 30 банков-партнеров. 1 минуту мы тратим на расчет стоимости банковской гарантии, 2 часа на ее выпуск. Все выданные банковские гарантии были приняты заказчиками. Мы найдем лучшее соотношение низкой комиссии и надежности банка.

 

 

[калькулятор банковской гарантии]

 


Подача заявки на участие

Подача заявки на участие — один из самых сложных этапов. Именно на этом этапе рождаются страшные истории про техническое задание от заказчика на 300 страниц, отклонение заявки за запятую не в том месте, путаница в показателях не более/не менее. Требуется особое внимание и крепкая нервная система. 

Проверить документацию, написать запрос на разъяснение, корректно составить заявку, подать её в четко прописанные сроки. Гораздо надежнее будет отдать подготовку людям с опытом, так сказать, с наметанным глазом.

Наши специалисты могут не только подать заявку, но и участвовать в закупках от имени вашей организации. На всей территории РФ. В любое время суток. 


Жалоба в ФАС

Любой участник закупки может подать жалобу в Федеральную антимонопольную службу (ФАС), если считает, что его права были нарушены или в закупке что-то было незаконно. Можно жаловаться на документацию, на действия заказчика или электронной площадки.

Процесс подачи жалобы регламентирован, есть сроки, свои особенности. Если их не учитывать, вашу жалобу не примут. 

Подготовка и подача жалобы в ФАС включена в каждый наш тариф тендерного сопровождения. При необходимости наши специалисты лично будут представлять интересы клиента в УФАС.


 


Плюсы работы с компанией по сопровождению тендеров

  1. Вашими закупками занимается целый штат специалистов с многолетним опытом
  2. Возможности аутсорсинговой компании позволяют участвовать сразу в нескольких закупках 
  3. Вы можете быть уверены в том, что все документы будут подготовлены правильно и в срок
  4. Это значительно дешевле, чем организовывать собственный тендерный отдел и обучать сотрудников участию в торгах по вашей специфике.

 

Мы гарантируем, что за период тендерного сопровождения наш клиент выиграет, как минимум, в одной закупке. Использование собственной системы поиска и ручного подбора тендеров гарантирует рассылку только подходящих вам процедур.


Мы гарантируем бесплатное продление договора на тендерное сопровождение на 1 месяц в случае, если клиент ни разу не одержал победу в торгах за весь период сопровождения, при условии, что он участвовал минимум в 10% закупок, которые ему направляли наши специалисты.


Тарифы тендерного сопровождения

Выбирайте тариф, который соответствует вашим целям. Безлимитное участие с оплатой за победу, по количеству тендеров и без оплаты за выигрыш или стартовый тариф для начинающих.

Тендерное сопровождение вашего бизнеса

Помощь при участии в закупках от аналитики отрасли, поиска торгов и получения ЭЦП до подачи заявки и защиты ваших интересов в ФАС 

Выбрать тариф

В отдельных случаях мы можем предложить нашим клиентам возможность оплатить тариф в рассрочку, в течение нескольких месяцев. Также, при необходимости, мы можем внести индивидуальные изменения в договор, если того будут требовать обстоятельства сотрудничества.

Подробную консультацию по тарифам и любым другим вопросам вы можете получить у наших специалистов, написав нам на почту MAIL@TENDER-RUS.RU, оставив заявку на сайте или позвонив по бесплатному номеру телефона 8 800 700 23 26

©ООО "РусТендер"

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника - tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Все знания

Поделитесь ссылкой на эту статью

Оставить комментарий

  • некорректно
  • некорректно
  • Отправляя нам данные, Вы соглашаетесь на обработку Ваших персональных данных, согласно нашей политике конфиденциальности

Спасибо за ваш комментарий!
Он будет опубликован после проверки.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию или расчет стоимости

Отправляя нам данные, Вы соглашаетесь на обработку Ваших персональных данных, согласно нашей политике конфиденциальности

Защита от спама reCAPTCHA, Конфиденциальность и Условия использования Google.


Спасибо за обращение

Благодарим за обращение в нашу компанию!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Оставьте запрос на подготовку заявки на любой тендер


Хотите узнавать обо всех изменениях в госзакупках первыми?

Подпишитесь на нашу рассылку


  • некорректно

Отправляя нам данные, Вы соглашаетесь на обработку Ваших персональных данных, согласно нашей политике конфиденциальности

Вы успешно подписаны на рассылку

Или следите за новостями гозаказа в наших группах

Требуется обеспечение?

Получите бесплатный расчет лимита по тендерному займу или банковской гарантии.

  • некорректно
  • или

  • некорректно

Отправляя нам данные, Вы соглашаетесь на обработку Ваших персональных данных, согласно нашей политике конфиденциальности

Хотите получить брошюру с полезными советами по оформлению банковской гарантии?

Подпишитесь на нашу рассылку


  • некорректно

Отправляя нам данные, Вы соглашаетесь на обработку Ваших персональных данных, согласно нашей политике конфиденциальности

Вы успешно подписаны на рассылку

Для просмотра и скачивания брошюры по банковской гарантии перейдите по этой ссылке.

Или следите за новостями гозаказа в наших группах

Еще не открыли спецсчет?

Бесплатное открытие спецсчета для участия в торгах за 1 день

Заказать

Обучающий курс
20% скидка