Что такое тендер и как участвовать в закупках

17.09.2025

Время чтения: 6 минут

Что вы узнаете из текста: что такое тендеры, какие бывают тендеры, кто их проводит, как в них участвовать

 

Содержание:

1. Кто участвует в тендерах: заказчик и поставщик

2. Какие бывают виды тендеров

3. Какими законами регулируются тендеры

4. Где проходят тендеры

5. Как участвовать в тендерах

6. Можно ли гарантировать победу в тендере

7. FAQ

 

 

Тендер — это конкурентная процедура, в ходе которой заказчик выбирает поставщика товаров, работ или услуг на наиболее выгодных для себя условиях.

 

Само слово «тендер» не закреплено законодательно. Это, скорее, разговорный термин, который объединяет в себе все виды конкурентных закупок. 

«Участвовать в тендерах», «победитель тендера», «виды тендеров» — во всех этих и подобных случаях речь идет о коммерческих или государственных закупках, регламентируемых законом. То есть «тендер» — это обобщённое бытовое название для закупочных процедур, а не отдельный юридический формат.

 

Кто участвует в тендерах: заказчик и поставщик

В каждом тендере есть две стороны: заказчик, который покупает товар или услугу, и поставщик, который их продаёт.

И заказчиком и поставщиком могут быть:

  • государство

  • компании с государственным участием (50% и более)

  • частные компании

  • индивидуальные предприниматели

  • самозанятые

  • физические лица

На практике физлица, ИП и небольшие компании редко проводят закупки через тендеры — для них это сложно и неэффективно. А вот крупные частные компании, компании с госучастием и государство, наоборот, большую часть закупок проводят именно через тендеры.

 

 

Какие бывают виды тендеров

Все тендеры классифицируют по двум основаниям: по типу заказчика и источнику средств, а также по форме проведения процедуры.

 

По заказчику и источнику финансирования:

  • государственные закупки (бюджетные средства)

  • закупки государственных корпораций (внебюджетные средства) 

  • коммерческие закупки (частные средства) 

 

Форма проведения тендера:

  • аукцион

  • конкурс

  • запрос котировок

  • прочие

Например, в этом видео вы можете посмотреть, как подается заявка на участие в аукционе 

 

Какими законами регулируются тендеры

Государственные и корпоративные закупки регулируются отдельными федеральными законами, а коммерческие — правилами самих заказчиков в рамках ГК РФ.

 

Закон Что регулирует Источник средств
44-ФЗ Государственные тендеры, закупки муниципальных и бюджетных учреждений Бюджет
223-ФЗ Тендеры компаний с госучастием (50% и более) Внебюджетные средства
185-ФЗ Закупки по капремонту зданий Бюджет
ГК РФ и 135-ФЗ Коммерческие тендеры Частные средства

 

Коммерческие тендеры проводятся коммерческими организациями по своим правилам, которые не должны противоречить ГК РФ и 135-ФЗ.

 

Где проходят тендеры

Процедуры торгов проводятся на электронных торговых площадках (ЭТП), на сайтах компаний, которые их организуют, а также в помещении заказчика, если закупка проходит не в электронном виде. 

Закупки по 44-ФЗ проводятся исключительно на 8 федеральных ЭТП:

  1. Заказ РФ
  2. РТС Тендер
  3. Фабрикант
  4. РАД
  5. ТЭК-Торг
  6. ЭТП Газпромбанк
  7. Сбербанк АСТ
  8. Росэлторг

 

Закупки по 223-ФЗ среди субъектов малого и среднего предпринимательства также проводятся на этих восьми федеральных площадках. Остальные закупки по 223-ФЗ могут проходить на любых ЭТП, выбранных заказчиком. Коммерческие закупки — как на выбранных заказчиком ЭТП, так и на сайтах компаний.

 

 

Как участвовать в тендерах

Чтобы участвовать в тендерах, нужно пройти путь от анализа отрасли до внесения обеспечения исполнения контракта всего 9 шагов.

 

  1. Проанализировать, проводятся ли тендеры в вашей нише, каков уровень конкуренции
  2. Получить электронную подпись. Сейчас большинство закупок проходит в электроном виде, поэтому для участия вам будет необходима электронная подпись, как её выбрать и оформить подробно можете прочитать в нашей статье: Электронная подпись (ЭЦП) для торгов

  3. Настроить рабочее место для работы с торгами. После получения электронной подписи вам необходимо настроить её работу на вашем компьютере (с которого вы будете участвовать в торгах), как это сделать подробно можете прочитать в нашей статье: Настройка рабочего места для участия в закупках

  4. Зарегистрироваться в ЕИС. После настройки электронной подписи на компьютере необходимо пройти регистрацию в ЕИС, как это сделать подробно можете прочитать в нашей статье: Как зарегистрироваться в ЕИС

  5. Настроить поиск и отбор закупок. Нужно определить какие слова заказчик использует при размещении интересующих вас закупок, т.е. как могут называться услуги, товары или работы, которые вы оказываете, к каким кодам ОКПД и ОКВЭД они относятся. Подробно об этом в нашей статье: Где и как искать тендеры

  6. Выбрать тендер, который интересен для участия, изучить все условия, которые выставляет заказчик. Это ответственный момент, нужно досконально изучить тендерную документацию, проект контракта, чтобы точно понимать, что и в какие сроки хочет получить заказчик. Если в процессе изучения тендерной документации или проекта контракта у вас возникают вопросы, то их надо обязательно задавать заказчику, он обязан ответить. Причём лучше это делать через запрос на разъяснение

  7. Подать заявку и принять участие в закупке. После рассмотрения и допуска заявки, можно принимать участие в торгах. Они проходят в назначенную дату и время на торговой площадке

  8. Если вы стали победителем, то нужно внести обеспечение, если оно требуется, согласовать и подписать контракт, после этого приступить к его исполнению. В случае выигрыша в торгах будет необходимо согласовать и подписать контракт с заказчиком, подробнее о заключении в нашей статье: Заключение государственного контракта. Также, если это предусмотрено в тендере, перед подписанием нужно будет внести обеспечение контракта, подробнее о том что это и как его получить в нашей статье: Банковская (независимая) гарантия

  9. Исполнение контракта. После подписания и внесения обеспечения идёт этап исполнения контракта. Выполнив все работы или поставив весь товар вы подписываете с заказчиком акты и получаете оплату

 

Тендерное сопровождение от 7500Р в месяц

от поиска закупок до заключения контракта

Подробнее >>

 

Можно ли гарантировать победу в тендере

Нет, никто не может гарантировать 100% победы в тендере — помните об этом, особенно когда отдаёте участие на аутсорс. На победу влияет ряд факторов, которые нужно оценить перед участием, но невозможно предвидеть, как именно пойдёт процесс.


Цена 

Заказчик стремится получить товар, работу, услугу по наименьшей цене, и цена часто является основным параметром выбора победителя в тендере. Предлагать наименьшую цену можно до определенной границы, которую поставщик определяет для себя сам. Вы не сможете предугадать, на сколько в цене упадет конкурент. А заключать контракт по неестественно низкой цене — только в убыток для компании. 

 

Опыт 

Это еще один основной параметр, по которому заказчик может определять победителя. Под опытом в данном случае подразумевается, что поставщик уже удачно и без нарушений исполнял контракты или договоры. Опыт подтверждается различными документами, которые надо прикрепить на площадке при подаче заявки.

 

Конкуренция в регионе и нише

Этот фактор стоит оценивать перед тем, как вы принимаете решение участвовать или нет. Есть регионы, например, Москва, где количество участников в среднем на 1 тендер выше. А есть ниши, например, поставка мебели, где могут быть участники с разных регионов, соответственно, конкуренция в них тоже высокая. Оцените свои возможности и подумайте, готовы ли вы вступить в соперничество.

FAQ

1. Нужно ли юридически закреплять слово «тендер»?

Нет. Это разговорный термин, в законодательстве он не закреплён. Юридически речь идёт о конкурентных закупках, регулируемых 44-ФЗ, 223-ФЗ, 185-ФЗ или правилами коммерческого заказчика.

2. Может ли самозанятый или физическое лицо участвовать в тендере?

Да, самозанятые и физические лица могут быть и заказчиками, и поставщиками. Однако на практике они редко проводят закупки через тендеры из-за сложности и неэффективности такой процедуры.

3. Обязательно ли участвовать в торгах на федеральных ЭТП?

Только если речь идёт о закупках по 44-ФЗ и о закупках по 223-ФЗ среди субъектов МСП. Остальные закупки по 223-ФЗ и коммерческие тендеры могут проходить на любых площадках, выбранных заказчиком.

4. Что делать, если в тендерной документации что-то непонятно?

Задавать вопросы заказчику — он обязан ответить. Лучше направлять их через официальный запрос на разъяснение.

5. Что нужно сделать после победы в тендере?

Внести обеспечение исполнения контракта, если оно предусмотрено, затем согласовать и подписать контракт с заказчиком и приступить к его исполнению.

6. Можно ли участвовать в тендере без электронной подписи?

В большинстве случаев нет: закупки проходят в электронном виде, поэтому ЭЦП необходима. Исключение — неэлектронные процедуры, которые проводятся в помещении заказчика.

7. Почему не стоит подавать заявку с неестественно низкой ценой?

Такой контракт, скорее всего, окажется убыточным для компании. Кроме того, предугадать, насколько снизит цену конкурент, невозможно, поэтому демпинг не гарантирует победу.

 

 

©ООО "РусТендер" 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника - tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Все тендеры классифицируют по двум основаниям: по типу заказчика и источнику средств, а также по форме проведения процедуры.

  • #Виды закупок

Все знания

Поделитесь ссылкой на эту статью

Оставить комментарий

  • некорректно
  • некорректно
  • Отправляя нам данные, вы подтверждаете, что ознакомлены с условиями Политики конфиденциальности и согласны на обработку персональных данных

Спасибо за ваш комментарий!
Он будет опубликован после проверки.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию или расчет стоимости

Отправляя нам данные, вы подтверждаете, что ознакомлены с условиями Политики конфиденциальности и согласны на обработку персональных данных

Защита от спама reCAPTCHA, Конфиденциальность и Условия использования Google.


Спасибо за обращение

Благодарим за обращение в нашу компанию!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Оставьте запрос на подготовку заявки на любой тендер


Хотите узнавать обо всех изменениях в госзакупках первыми?

Подпишитесь на нашу рассылку


  • некорректно

Отправляя нам данные, вы подтверждаете, что ознакомлены с условиями Политики конфиденциальности и согласны на обработку персональных данных

Вы успешно подписаны на рассылку

Или следите за новостями гозаказа в наших группах

Требуется обеспечение?

Получите бесплатный расчет лимита по тендерному займу или банковской гарантии.

  • некорректно
  • или

  • некорректно

Отправляя нам данные, вы подтверждаете, что ознакомлены с условиями Политики конфиденциальности и согласны на обработку персональных данных

Хотите получить брошюру с полезными советами по оформлению банковской гарантии?

Подпишитесь на нашу рассылку


  • некорректно

Отправляя нам данные, вы подтверждаете, что ознакомлены с условиями Политики конфиденциальности и согласны на обработку персональных данных

Вы успешно подписаны на рассылку

Для просмотра и скачивания брошюры по банковской гарантии перейдите по этой ссылке.

Или следите за новостями гозаказа в наших группах

Еще не открыли спецсчет?

Бесплатное открытие спецсчета для участия в торгах за 1 день

Заказать