Заявка по 223-ФЗ: основные и дополнительные документы
28 сентября 2020
Разбираемся, какие документы могут потребоваться для участия в закупках по 223-ФЗ
В отличие от 44-ФЗ, в 223-ФЗ не содержится строгих требований к составу заявок участников закупок. Эти требования прописывает сам заказчик в закупочной документации.
Список документов
Чаще всего требуется стандартный список документов:
- устав компании;
- документ, подтверждающий полномочия руководителя;
- свидетельство или лист записи ОГРН;
- свидетельство ИНН;
- все страницы паспорта (для индивидуальных предпринимателей);
- выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- сведения из реестра субъектов МСП.
Два последних документа можно скачать в открытом доступе с сайта налоговой.
Часто требуется предоставить решение или протокол об одобрении сделок. Также некоторым заказчикам нужны бухгалтерский баланс за последний отчетный период и справка из налоговой об отсутствии задолженностей.
Важно! Если в решении/протоколе об одобрении крупной сделки не прописан срок его действия, то по пункту 3 статьи 46 14-ФЗ документ действует 1 год. Для удобства можно прописать более длительный срок, чтобы каждый год не делать новое одобрение. Кроме того, с 29 декабря 2019 года все решения, даже единственного учредителя, необходимо заверять у нотариуса. Другой способ заверения можно прописать в уставе организации. Если нет возможности изменить устав, можно поступить так: сделать одно решение, пописать в нем иной способ принятия решений, не требующий нотариального заверения, и заверить его у нотариуса. Это решение можно прикладывать каждый раз ко всем остальным.
Кроме документов потребуется требуется заполнить формы. Чаще всего это сама заявка, анкета и декларация о соответствии.
Вид и форма документов
На документах обязательно должна быть синяя печать налогового органа. Если документ был получен в электронном виде, обязательно требуется извещение о вводе сведений и квитанция о приеме. Они нужны для подтверждения факта сдачи и получения документа налоговой.
Все документы нужно предоставлять в виде цветного скана. Текст должен быть читаемым, страницы не обрезаны. 1 файл – 1 документ, страницы не перевернуты. Самый подходящий формат — pdf.
Дополнительные документы
Дополнительные документы могут потребоваться в конкурсах и запросах предложений. Связано это с тем, что в таких закупках победитель определяется не только по цене, но и по различным критериям. Их устанавливает заказчик. Среди таких критериев могут быть предложенная цена, опыт участника, его квалификация. Для подтверждения опыта и квалификации понадобится прикладывать к заявке дополнительные файлы.
- Подтверждающий опыт договор нужно приложить к заявке вместе со всеми закрывающими документами (актами) и печатями. Если сумма по договору и актам не сходится, то заказчик может не засчитать документ и поставить за него 0 баллов при оценке заявки. Если подтверждение опыта было обязательным требованием, за несоответствие подтверждающих документов могут и вовсе отклонить заявку.
- Для подтверждения кадрового состава и его опыта потребуется приложить к заявке подтверждающие образование документы (дипломы), трудовые договоры или трудовые книжки.
После подачи заявки не стоит расслабляться и ждать подведения итогов. Если это конкурс, запрос предложений или другая не аукционная процедура, заказчик может провести переторжку или сделать дозапрос участнику. Поэтому обязательно проверяйте все уведомления с площадки.
Он будет опубликован после проверки.