Заявка по 223-ФЗ: основные и дополнительные документы

28 сентября 2020

15537

 

Разбираемся, какие документы могут потребоваться для участия в закупках по 223-ФЗ


В отличие от 44-ФЗ, в 223-ФЗ не содержится строгих требований к составу заявок участников закупок. Эти требования прописывает сам заказчик в закупочной документации.

 

Список документов

Чаще всего требуется стандартный список документов:

  • устав компании; 
  • документ, подтверждающий полномочия руководителя;
  • свидетельство или лист записи ОГРН;
  • свидетельство ИНН;
  • все страницы паспорта (для индивидуальных предпринимателей);
  • выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • сведения из реестра субъектов МСП. 

Два последних документа можно скачать в открытом доступе с сайта налоговой.

Часто требуется предоставить решение или протокол об одобрении сделок. Также некоторым заказчикам нужны бухгалтерский баланс за последний отчетный период и справка из налоговой об отсутствии задолженностей.

Важно! Если в решении/протоколе об одобрении крупной сделки не прописан срок его действия, то по пункту 3 статьи 46 14-ФЗ документ действует 1 год. Для удобства можно прописать более длительный срок, чтобы каждый год не делать новое одобрение. Кроме того, с 29 декабря 2019 года все решения, даже единственного учредителя, необходимо заверять у нотариуса. Другой способ заверения можно прописать в уставе организации. Если нет возможности изменить устав, можно поступить так: сделать одно решение, пописать в нем иной способ принятия решений, не требующий нотариального заверения, и заверить его у нотариуса. Это решение можно прикладывать каждый раз ко всем остальным. 

Кроме документов потребуется требуется заполнить формы. Чаще всего это сама заявка, анкета и декларация о соответствии.

 

Вид и форма документов

На документах обязательно должна быть синяя печать налогового органа. Если документ был получен в электронном виде, обязательно требуется извещение о вводе сведений и квитанция о приеме. Они нужны для подтверждения факта сдачи и получения документа налоговой.

Все документы нужно предоставлять в виде цветного скана. Текст должен быть читаемым, страницы не обрезаны. 1 файл – 1 документ, страницы не перевернуты. Самый подходящий формат — pdf.

 

Дополнительные документы

Дополнительные документы могут потребоваться в конкурсах и запросах предложений. Связано это с тем, что в таких закупках победитель определяется не только по цене, но и по различным критериям. Их устанавливает заказчик. Среди таких критериев могут быть предложенная цена, опыт участника, его квалификация. Для подтверждения опыта и квалификации понадобится прикладывать к заявке дополнительные файлы. 

  1. Подтверждающий опыт договор нужно приложить к заявке вместе со всеми закрывающими документами (актами) и печатями. Если сумма по договору и актам не сходится, то заказчик может не засчитать документ и поставить за него 0 баллов при оценке заявки. Если подтверждение опыта было обязательным требованием, за несоответствие подтверждающих документов могут и вовсе отклонить заявку.
  2. Для подтверждения кадрового состава и его опыта потребуется приложить к заявке подтверждающие образование документы (дипломы), трудовые договоры или трудовые книжки.

После подачи заявки не стоит расслабляться и ждать подведения итогов. Если это конкурс, запрос предложений или другая не аукционная процедура, заказчик может провести переторжку или сделать дозапрос участнику. Поэтому обязательно проверяйте все уведомления с площадки.

  • #Документация
Поделиться
  • некорректно
  • некорректно
  • Нажимая «Отправить» вы соглашаетесь на обработку персональных данных,
согласно нашей политике конфиденциальности

Спасибо за ваш комментарий!
Он будет опубликован после проверки.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию или расчет стоимости

Отправляя нам данные, Вы соглашаетесь на обработку Ваших персональных данных, согласно нашей политике конфиденциальности

Защита от спама reCAPTCHA, Конфиденциальность и Условия использования Google.


Спасибо за обращение

Благодарим за обращение в нашу компанию!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Оставьте запрос на подготовку заявки на любой тендер


Хотите узнавать обо всех изменениях в госзакупках первыми?

Подпишитесь на нашу рассылку


  • некорректно

Отправляя нам данные, Вы соглашаетесь на обработку Ваших персональных данных, согласно нашей политике конфиденциальности

Вы успешно подписаны на рассылку

Или следите за новостями гозаказа в наших группах

Требуется обеспечение?

Получите бесплатный расчет лимита по тендерному займу или банковской гарантии.

  • некорректно
  • или

  • некорректно

Отправляя нам данные, Вы соглашаетесь на обработку Ваших персональных данных, согласно нашей политике конфиденциальности

Хотите получить брошюру с полезными советами по оформлению банковской гарантии?

Подпишитесь на нашу рассылку


  • некорректно

Отправляя нам данные, Вы соглашаетесь на обработку Ваших персональных данных, согласно нашей политике конфиденциальности

Вы успешно подписаны на рассылку

Для просмотра и скачивания брошюры по банковской гарантии перейдите по этой ссылке.

Или следите за новостями гозаказа в наших группах

Еще не открыли спецсчет?

Бесплатное открытие спецсчета для участия в торгах за 1 день

Заказать
Письма
Рустендера