Заявка на участие в торгах: аукционе, конкурсе по ФЗ-44

Одним из самых важных этапов в торгах, безусловно, является подготовка заявки. Это первая и наиболее значимая для поставщиков часть тендера.  От того, насколько грамотно будет подготовлена заявка, зависит, ваш допуск до участия в аукционе.

Содержание заявки

Она, независимо от вида торгов, обычно состоит из двух основных частей. Первая - это согласие на выполнение работ на условиях, предусмотренных в документации заказчика, и различная информация об исполнителе, в зависимости от требований заказчика. Сюда можно отнести сроки выполнения работ, используемые материалы и многое другое, что может заинтересовать организатора закупок. Закон не ограничивает в этом заказчика.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

Согласие с требованиями заказчика

Вторая часть может не всегда присутствовать в заявке на аукцион 44-ФЗ. Согласие же является обязательной составляющей. Однако чтобы принять участие в тендере, поставщику необходимо поставить «галочку» на электронной площадке, подтвердив тем самым, что он соглашается на условия заказчика. Это дополнительная мера, на которую идут все игроки и которая, по сути, также является подтверждением достижения определённой договорённости между заказчиком и поставщиком. Поэтому если вам отказывают в участии в торгах только по причине отсутствия в заявке соглашения, вы можете оспорить это решение, обратившись в ФАС. Во многих случаях Федеральная антимонопольная служба принимает в таких делах сторону исполнителя.

Требования заказчика

Очень важно в заявке на участие в электронном аукционе максимально внимательно отнестись к требованиям заказчика, указанным в тендерной документации (если они обозначены). Они могут быть изложены в любой форме – здесь законодательство не ставит ограничений. Обязательно следует изучить все таблицы и приложения к документации.

Анастасия Смирнова, специалист ООО «РусТендер»:

"По сути, на первом этапе заказчик может отказать поставщику в участии в торгах только по трём причинам. К ним относятся несвоевременная подача заявки, отсутствие информации, которую он запрашивал в тендерной документации, и несоответствие каких-либо критериев работы исполнителей поставленным требованиям."

Заказчик, в свою очередь, имеет право устанавливать любые рамки, не противоречащие закону 44 ФЗ. Например, он может поставить исполнителям условие, при котором они должны провести работы любого объёма и любой сложности. В целом, его требования могут касаться каждого аспекта, связанного с выполнением необходимых работ или предоставлением определённых услуг. Однако здесь всё-таки есть небольшие ограничения. Например, если к заявке на участие в торгах прикладывается смета с указанием всех товаров, которые будут использоваться в ходе выполнения работ, заказчик может предъявлять требования только к товарам из этого списка и ни к каким другим.

Также организатор закупок не может указывать одну фирму-производителя, чьи товары обязательно должны быть задействованы при исполнении контракта (44-ФЗ, ст. 66, ст. 51, ст. 73). И всё-таки иногда в тендерной документации указываются названия конкретных марок товаров. Но это означает, что от поставщика требуется использование либо продукции этих брендов, либо её аналогов.

Если же организатор отказывает вам в участии в тогах, ссылаясь только на то, что вы используете товары «не того» производителя, вы можете обратиться в ФАС. И в этом случае, закон, скорее всего, будет на вашей стороне.

Анастасия Смирнова, специалист ООО «РусТендер»:

"Ещё одним важным нюансом является то, что при обозначении исполнителем списка товаров, которые будут задействованы при исполнении контракта, необходимо обязательно указывать  их страну происхождения или производителя (44-ФЗ, ст. 66). Поставщикам часто отказывают в участии в тендере именно по причине отсутствия данной информации."

Сроки подачи заявки на участие в торгах 44-ФЗ

Нередко у исполнителей возникают проблемы с закупками из-за того, что они не успеваю подготовить заявку возникают проблемы с закупками из-за того, что они не успеваю подготовить заявку на открытый аукцион до указанного в тендерной документации срока. С подобными сложностями могут столкнуться как новички, так и довольно опытные игроки. Дело в том, что количество времени, потраченного на подготовку, не всегда прямо пропорционально длине списка требований, указанного в документации. Порой заказчик вкратце указывает пункты, которым обязан соответствовать поставщик, например, производимые им товары должны быть изготовлены в соответствии с ГОСТом. Формулировка этого требования занимает очень мало места, но исполнителю для определения соответствия всем его стандартам иногда требуется немало времени.

Нередко беглое знакомство с тендерной документацией даёт неверное представление о простоте подготовки заявки. И лишь после глубокого изучения и тщательного анализа материалов, можно точно установить, сколько времени будет потрачено на подготовку нужных документов. Уже на этом этапе некоторые поставщики самостоятельно отказываются от участия в закупке, реально оценив свои возможности.

Подготовка заявки для участия
любой сложности

В строгом соответствии с требованиями заказчика и законодательством

Заказать

Кроме того, первоначально может показаться, что оформление необходимой для участия в торгах документации – дело нехитрое, ведь заявка на конкурс ФЗ-44 оформляется в произвольной форме. Но на практике выходит иначе. Помимо особой внимательности при изучении всех требований заказчика, поставщик также должен обладать определёнными знаниями в области закупок. Но даже это не всегда гарантирует ему благополучное прохождение первого и очень важного этапа закупок – подготовки и подачи заявки. Поэтому исполнителям (в особенности новичкам) мы зачастую советуем на данной стадии торгов обратиться за помощью к специалистам.

Если вы впервые решили стать игроком в тендере, то мы считаем, что при подготовке заявки заявки на участие по 44 ФЗ вам лучше обратиться к специалистам, которые сумеют составить этот документ в соответствии со всеми требованиями заказчика и вовремя его подать. Конечно же, можете отважиться и на оформление заявки самостоятельно. В этом случае вам необходимо знать массу различных нюансов. Мы поможем в этом разобраться.

Вероятно, вас могут заинтересовать следующие  статьи:

Вторая часть заявки на аукцион 44-ФЗ

Первая часть заявки на участие в аукционе по 44 ФЗ

Декларация соответствия участника требованиям ФЗ 44 - образец

©ООО "РусТендер"