Электронный аукцион по 44-ФЗ

Определение электронных торгов можно озвучить, как отношения между заказчиками и потенциальными поставщиками (исполнителями), которые осуществляются на специализированных площадках - ЭТП. После определения победителя аукциона совершается гражданско-правовая сделка, т.к. заключается контракт, на оказание услуг или работ, а также, на поставку товаров.

Необходимость появления аукциона в электронной форме по 44-ФЗ возникла в результате двух основных причин:

- чтобы сократить участникам бумажную волокиту;

- для более действенной борьбы с коррупцией был необходим новый метод проведения тендера, который отличается прозрачностью и существенно уменьшает возможность заговора.

Компаниям, которые принимают участие в электронных торгах, присваивается индивидуальный порядковый номер под которым она и отображается в общем списке у заказчика. Благодаря этому сговор или подлог ставятся весьма затруднительными. И лишь после окончания тендера обнародуется подробная информация об участниках.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки на участие в аукционе или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

Проведение электронного аукциона 44 ФЗ - основные преимущества

Можно выделить несколько основных преимуществ данной формы аукционов по 44-ФЗ:

1. Благодаря высокой конфиденциальности информации обо всех участниках, есть высокая вероятность того, что между ними не будет заключен сговор, поэтому заключить контракт можно будет по более выгодной цене;

2. Есть возможность привлечения к организации, а также проведению процедуры закупки специализированную компанию;

3. Такой аукцион имеет гораздо меньшее количество ограничений, чем обычный, благодаря чему вероятность подтасовки определения победителя очень низкая;

4. Такие процедуры, как прием, регистрация и возврат заявок, а также хранение документации, выполняет оператор системы, а не заказчик.

Основной особенностью и отличием от обычного является то, что в нем задействован помимо участников и заказчиков также оператор сайта ЭТП. В круг его обязанностей входит организационная и техническая поддержка проведения торгов. В роли этого субъекта может выступать индивидуальный предприниматель либо же юридическое лицо.

Участие в аукционе по 44-ФЗ - особенности

• заказчик не имеет права на этапе заключения контракта вносить изменения в условия проекта;

• ключевым критерием победы в закупке является предложенная цена;

• в стоимость минимального ценового предложения включены сопутствующие расходы вроде уплаты налогов, страхования, транспортных расходов;

• победивший участник обязан предоставить обеспечение исполнения контракта, установленное заказчиком (если торги проходят в рамках 44-ФЗ, то его величина составляет 5-30% от начальной цены контракта).

Подготовка первой и второй частей заявки для участия в электронном аукционе

Строгое соответствие требованиям заказчика и законодательству

Заказать

Проведение аукционов по 44 ФЗ - этапы участия

Процедура проведения электронных аукционов во многом схожа с процедурой проведения традиционных тендеров. В данном процессе можно выделить следующие этапы:

1. Подготовительный. Этот этап можно рассмотреть с двух разных позиций: подготовка заказчика и подготовка потенциального исполнителя.

Что касается заказчика, то на данном этапе он создаёт лот (один или несколько), прорабатывает требования к содержанию заявок претендентов на победу, определяет сроки проведения закупки, размещает информацию в на ЭТП.

Что же нужно для участия в электронных торгах?

Если говорить о потенциальных поставщиках, то для электронной формы участия в аукционе, прежде всего они должны получить (ЭЦП). Она представляет собой аналог вашей подписи, которую вы ставите на бумажных документах. Цифровая подпись выполняет функцию защиты документов от подделки и внесения корректировок, является подтверждением вашего авторства, а также свидетельствует о достоверности предоставляемой информации. Помимо этого, данный вид подписи придаёт документам юридический вес.

ЭЦП находится на носителе, который носит название eToken (от англ. electronic – электронный и англ. token – признак, жетон). В качестве носителя используется флэш-накопитель. Его можно получить в одном из удостоверяющих центров. Оформление этого вида подписи в среднем занимает неделю, а действительной она является в течение одного года.

Для того чтобы поставщики смогли удовлетворить требование об обеспечении исполнения контракта (только когда закупка происходит не у единственного игрока), им нужно внести денежные средства на специальный счет на торговой площадке.

Кроме того, условия участия в электронном аукционе предусматривают необходимость потенциальному исполнителю пройти аккредитацию на интересующем портале, которая даётся на пять лет. Также следует обратить внимание на то, что право участвовать в торгах она дает только на той площадке, на которой вы её получали.

2. Подача заявок. После размещения информации заказчиком о проведении аукциона на ЭТП, поставщики имеют возможность подавать заявки на участие в нем. Заявки должны соответствовать требованиям аукционной документации и быть поданы в сроки, указанные в информации об аукционе. При выявлении несоответствия заказчик имеет возможность отклонить заявку. При этом, иногда недобросовестные участники используют эту возможность для ограничения конкуренции - если Вы считаете, что заказчик отклонил Вашу заявку необоснованно, возможно обжалование такого решения в ФАС.

3. Торги. В указанный в тендерной документации день все потенциальные поставщики, заявки которых приняты к участию, заходят на ЭТП, применяя различные виды криптографической защиты. Как только аукцион объявляется открытым, поставщики начинают вносить свои предложения о цене. У каждого участника есть 10 минут, чтобы подать ценовое предложение с минимальным шагом 0.5%. И так продолжается пока один из поставщиков не даст самое низкое предложение, а другие больше не будут снижать цену.

4. Подписание контракта. С поставщиком, который предложил самую низкую цену (за редкими исключениями, когда заказчик может отдать предпочтение другому игроку в силу объективных причин), заключается контракт в виде электронного документа. При этом, для заключения контракта, в случаях предусмотренных аукционной документацией, заказчику нужно внести обеспечение его исполнения в виде денежных средств или банковской гарантии.

“Повышенным спросом на рынке банковских услуг пользуются гарантии для госзаказа - обязательства банка уплатить заказчику определённую денежную сумму в случае неисполнения поставщиком условий договора. Подробнее об этом виде обеспечения читайте в нашем материале…”

Как участвовать в электронных торгах

Выше мы уже перечислили, что нужно для участия в электронных торгах. Победа же во многом зависит от оперативности ваших действий и серьёзной предварительной подготовки. Эти факторы способны стать определяющими в принятии решения о вашем допуске к тендеру. Оперативность подразумевает соблюдение всех сроков, указанных в тендерной документации.

К подготовке к участию можно отнести определение «стоп-лайна» компании (предел, ниже которого опускать цену вам просто нет никакой выгоды), так же необходимо тщательно и внимательно изучить условия аукциона (по ним грамотные аналитики могут предположить приблизительное количество участников и вероятную динамику конкурса).

Пристальное внимание следует уделить составлению заявки, а в особенности её первой части, так как несерьёзное отношение к её составлению чаще всего ведёт к отстранению от участия в тендере. 1 часть заявки является согласием на поставку товара, оказание услуг или выполнение работ, она содержит информацию, показатели товара или ссылку на товарный знак.

Как видно из нашей краткой инструкции по участию в электронном аукционе, с особой тщательностью следует отнестись к подготовительному этапу. От того, насколько серьёзно вы к нему подойдёте, зависят не только шансы на победу, но и возможность участия в тендере вообще. Вы можете заняться подготовкой к тендеру самостоятельно или же обратиться к профессионалам, сэкономив время и повысив вероятность вашего выигрыша.

Вероятно, вам будут полезны следующие статьи:

Сроки проведения электронного аукциона по 44-ФЗ

Что такое госзаказ по 44 ФЗ?

Коммерческие тендеры

©ООО "РусТендер"