Благодарим за обращение в нашу компанию!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
- РусТендер
- Вопрос-ответ
- Тендер
- Тендерное сопровождение закупок
Тендерное сопровождение закупок
Компании, которые активно участвуют в закупках или только планируют начать свою деятельность в этом направлении, используют различные подходы в данном вопросе.
Постоянные участники торгов, зачастую, имеют штатного тендерного специалиста, или даже целый тендерный отдел. Эти сотрудники выполняют всю работу: от подбора подходящей закупки, до заключения контракта.
Такой подход оправдан, когда компания еженедельно отбирает для себя десяток и более торгов и участвует хотя бы в половине из них. В противном случае, затраты на содержание такого специалиста (или отдела) будут нецелесообразными.
Бывают случаи, когда в качестве специалиста, занимающегося вопросами закупок, назначают одного из уже действующих сотрудников и он совмещает свои непосредственные задачи с работой тендерного специалиста. Логично, что в таком случае специалист не сможет выполнять на высшем уровне ни одни, ни другие поставленные задачи.
Другой подход при участии в торгах — это использование услуг по сопровождению закупок или, как еще называют, тендерного аутсорсинга.
Тендерное сопровождение — это услуги, оказываемые в сфере государственных и коммерческих закупок в объеме и размере, предусмотренных договором.
Другими словами, сопровождение торгов может предоставляться, как комплексно — охватывая все этапы проведения закупки, так и локально — в рамках одной или нескольких отдельных услуг.
Комплексное тендерное сопровождение
Комплексное тендерное сопровождение подразумевает предоставление клиенту полного спектра услуг по участию в закупке — от поиска торгов, до подписания контракта.
Разные компании, предоставляющие помощь в тендерах, предлагают различный список услуг, входящих в комплексное сопровождение. У кого-то он шире, у кого-то уже — все зависит от возможностей самой организации.
В группу компаний РусТендер входит микрокредитная компания, которая внесена в государственный реестр микрофинансовых организаций и поэтому, помимо общих услуг по сопровождению, мы имеем право кредитовать участников торгов собственными средствами.
Рассмотрим подробнее, в чем заключается сопровождение закупок от компании РусТендер
1. Первым делом мы проводим аналитику Вашей отрасли и подбираем закупки, которые подходят Вам по всем параметрам.
Выбор правильных торгов, которые будут действительно интересны участнику, а также анализ на коррупционную составляющую, один из первых шагов для успешного участия.
Наша программа по поиску закупок находится в свободном доступе и каждый желающий, после регистрации в системе, может проанализировать количество торгов в своей отрасли, воспользовавшись сервисом от РусТендер.
2. Помощь с выпуском или перевыпуском электронной подписи.
Мы работаем с аккредитованным Удостоверяющим центром Тензор, поэтому получить ЭЦП вы можете в своем городе в день подачи заявки на выпуск подписи.
Мы не берем комиссию за наши услуги и предлагаем несколько видов подписей для различных целей или электронных площадок.
3. Оказываем содействие в настройке рабочего места.
Подключаясь удаленно и выполняя всю работу за вас.
4. Проходим Регистрацию в ЕИС для участия
Проходим регистрацию в ЕИС и получаем аккредитацию на всех федеральных площадках для доступа к закупкам.
5. Анализируем тендерную документацию
Изучаем Положение о закупке, при необходимости подаем запрос на разъяснение документации.
6. Подготавливаем заявку для любого вида тендера: от запроса котировок, до электронного аукциона.
При сопровождении электронных торгов, а именно аукциона, ответственно подходим к подготовке формы 2 и делаем все в соответствии с документацией заказчика и требованиями закона.
При подготовке второй части заявки уделяем внимание всем документам и правилам их оформления и подачи.
Благодаря такому подходу, риск отклонения наших заявок минимален.
7. Предоставляем Банковскую на обеспечение заявки
На любой федеральной или коммерческой площадке. Рассчитаем самый выгодный вариант и впустим гарантию в короткие сроки.
8. Непосредственное участие в электронных закупках
От имени Вашей организации в любой день недели и время суток.
9. Подготовка жалобы в ФАС на неправомерные действия заказчика.
Также при необходимости наши специалисты будут представлять интересы клиента в суде.
10. Подбор и расчет банковской гарантии
На обеспечение исполнения контракта от реестровых банков из списка Минфина.
11. Консалтинговая поддержка
от наших специалистов на всех этапах закупки и заключения контракта.
Если у нашего клиента возникают вопросы на любом из этапов закупки, мы в короткие сроки решаем возникшие проблемы.
Подобный алгоритм тендерного сопровождения применим как к какой-то одной конкретной закупке, так и при подключении тарифного плана на три месяца, полгода или год.
Отдельные услуги тендерного сопровождения
Обычная ситуация, когда заказывать полное сопровождение закупок нецелесообразно. В таких ситуациях используются отдельные тендерные услуги.
РусТендер предлагает свою помощь на каждом этапе закупки и гарантирует качественное оказание всех вышеперечисленных услуг, как комплексно так и каждой из них отдельно.
Тендерный аутсорсинг
В работе с компанией РусТендер и подобной ей есть ряд преимуществ перед тем, чтобы нанимать собственного тендерного специалиста.
Естественно, надо рассматривать каждую ситуацию отдельно, в зависимости от нужд и целей каждой организации.
Плюсы работы с компанией по сопровождению тендеров заключаются в следующем:
-
С Вами работает целый штат специалистов, которые знают свое дело и поэтому оказывают профессиональную помощь.
-
Вы можете участвовать сразу в нескольких закупках, т.к. возможности аутсорсинговой компании это позволяют.
-
Вы можете быть уверены в том, что все документы будут подготовлены правильно и в срок, благодаря большому опыту нанятых специалистов.
-
Это значительно дешевле, чем организовывать собственный тендерный отдел и обучать сотрудников участию в торгах по Вашей специфике.
-
Если Вам не нужно полноценное тендерное сопровождение, то воспользоваться отдельными услугами, предоставляемыми компаниями будет гораздо выгоднее, чем нанимать в штат сотрудника на постоянный оклад.
-
Используя свой опыт работы в этой сфере, специалисты сразу анализируют найденный торги и могут провести качественную оценку на коррупционную составляющую или правомерность подачи жалобы в ФАС, что поможет сэкономить время, не совершая ненужных и бесполезных действий.
Несомненно есть обстоятельства, которые для некоторых участников торгов окажутся невыгодными:
- В любом случае потребуется взаимодействовать с тендерными специалистами в некоторых вопросах, т.к. они не знают всех нюансов и тонкостей Вашего бизнеса.
- Встречаются достаточно тяжелые и объемные заявки, на подготовку которых специалист может потратить более 5 — 7 дней. Такие заявки не входят в общий тариф сопровождения и зачастую Вас попросят либо оплатить подготовку к такому тендеру отдельно, или же просто не возьму такую заявку в работу.
- Для некоторых организаций, которые редко участвуют в закупках, стоимость комплексного тендерного сопровождения не оправдывает полученные результаты. Все-таки, эта услуга для тех, кто является постоянным участников торгов.
Причины, по которым мы можем гарантировать победу
Многие компании, оказывающие услуги по тендерному сопровождению, утверждают, что гарантировать победу в закупке совершенно невозможно.
С одной стороны это действительно так, потому что в итоге выигрывает тот поставщик, который предложит самую выгодную цену для заказчика.
Так почему же, мы, в отличие от многих других, можем гарантировать победу для наших клиентов? Расскажем об этом подробнее.
- Мы изначально исходим из того, что подрядчик заинтересован в победе и готов к участию не для “галочки” в характеристике компании, а для того, чтобы действительно получить контракт.
- Мы гарантируем, что за период тендерного сопровождения наш клиент выиграет, как минимум, в одной закупке.
Это обусловлено тем, что мы подбираем торги, которые максимально подходят для участия. Благодаря собственной системе поиска и ручному подбору тендеров мы можем гарантировать рассылку только релевантных процедур.
Поэтому, при наличии большого числа подходящих процедур, заинтересованный клиент побеждает хотя бы в одной из них. - В случае, если тендеры в выбранной отрасли проводятся очень редко и мы не можем подобрать закупки ввиду их отсутствия, то тогда мы бесплатно продлеваем тариф тендерного сопровождения на 1 месяц.
- Также, мы гарантируем продление договора на тендерное сопровождение на 1 месяц в случае, если клиент ни разу не одержал победу в торгах за весь период сопровождения, при условии что он участвовал минимум в 10% закупок, которые ему направляли наши специалисты.
Учитывая все вышеописанные условия мы можем гарантировать победу наших клиентов. Наш опыт работы показывает, что мы одерживаем победу в 20% — 25% торгов, в которых принимаем участие и представляем интересы поставщиков.
Договор на тендерное сопровождение
В зависимости от того, подключаете Вы тариф или используете разовую услугу тендерного сопровождения для определенной закупки, договор и его условия будут несколько отличаться.
Тарифы тендерного сопровождения
Мы предлагаем различные виды тарифов, чтобы каждый клиент смог выбрать наиболее подходящий для себя: Вы можете выбрать безлимитный тариф с оплатой за победу, тариф по количеству тендеров или стартовый тариф для начинающих участников.
Более подробно о каждом из вариантов мы можете узнать здесь.
В эти тарифы входят государственные торги, торги госкорпораций и коммерческие тендеры.
В отдельных случаях мы можем предложить нашим клиентам возможность оплатить тариф в рассрочку, в течение нескольких месяцев. Также, при необходимости, мы можем внести индивидуальные изменения в договор, если того будут требовать обстоятельства сотрудничества.
Подробную консультацию по тарифам и любым другим вопросам Вы можете получить у наших специалистов, написав нам на почту, оставив заявку на сайте или позвонив по бесплатному номеру телефона 8 800 700 23 26
©ООО "РусТендер"
Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника - tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ